Qu'est-ce qu'une base de données de workflow?

Une base de données de workflow est un lieu de création, de révision et de promotion de travaux dans un système.Il est généralement utilisé pour gérer un projet avec plusieurs utilisateurs dans un espace de travail virtuel partagé ou un outil centralisé.Lorsqu'un morceau de données ou de documentation est créé et se déplace dans un système de développement et d'approbation avant la livraison à un client, une base de données de workflow peut être particulièrement utile pour gérer l'affectation des tâches et surveiller les délais à chaque phase.

en termes généraux,Une base de données peut être un lieu de stockage pour plus d'informations.Que les données soient de nombreuses petites informations qui se réunissent dans un système plus grand ou si un grand développement nécessitant plusieurs entrées, une base de données de workflow fournit un moyen d'interagir avec les données.Parfois, une base de données est un outil de récupération d'informations uniquement, mais lorsqu'elle est utilisée pour le flux de travail, elle peut devenir l'espace principal d'une entreprise ou d'un projet.

Effectuer des tâches dans une base de données de workflow commence souvent par évaluer les besoins des projets, identifiant ceux qui ont besoinAccès à des fonctions spécifiques et création de la base de données réelle.En règle générale, tout ce qui est en place de systèmes de flux de travail traditionnels dans une entreprise peut être transféré sur une plate-forme informatique.Si un dessin de conception matérielle ou un logiciel, par exemple, a été créé sur un ordinateur personnel individuel, puis placé dans un emplacement partagé sur un réseau d'entreprise, dans une base de données de workflow, ce même dessin pourrait être créé et placé dans une zone de travail similaire àun lecteur de partage.Ceux qui ont la permission de se connecter à la zone peuvent afficher ou manipuler le dessin.

Lorsqu'un morceau de données se déplace dans un système pour les ajouts et les améliorations, et souvent pour l'intégration dans un produit plus grand, une base de données de workflow peut être utilisée pour déplacer lePositre le long.Un bac ou un dossier central peut contenir des noms d'utilisateurs qui ont chacun une tâche à accomplir vers l'achèvement d'un produit.Une fois les données initiées, il peut être vérifié dans la zone de workflow principale et affecté à la prochaine personne qui doit y travailler.Cette personne ou ce département fera les mises à jour nécessaires et vérifiera les données pour affectation au prochain travailleur qui pourra ensuite approuver les données et les placer dans un autre domaine de la base de données.

En tant que système global, une base de données de workflow peut être utilisée pourCréez la première version ou itération d'un élément et peut transporter l'élément jusqu'au processus d'approbation de signature, selon les besoins.L'examen de la principale structure organisationnelle du flux de travail peut montrer une rupture similaire à celle d'un résumé de l'article et d'un aperçu d'un projet.Les étapes de développement, les délais pour la livraison en interne et pour les clients, et les personnes responsables le long des étapes de l'achèvement constituent souvent l'interface en première page de la base de données du flux de travail.Les utilisateurs individuels reçoivent ensuite des notifications ou vérifiez les affectations sur leurs PC pour récupérer le travail et effectuer des tâches vers un objectif de travail courant.