Qu'est-ce qu'un document de workflow?

Le flux de travail est un terme utilisé pour décrire les étapes d'un processus.Ce terme est utilisé dans toute organisation dans laquelle un produit, un document ou une idée se déplace entre les emplacements ou les départements.Dans un sens, le flux de travail peut être compris comme un aperçu du travail réel qui est effectué pour mettre un processus à sa fin.Un document de workflow est tout rapport ou analyse qui décrit les étapes d'un processus, ainsi que les finances, les ressources et les informations incluses dans un tel processus.Un document réalisé par les étapes d'un processus, tel qu'un projet de loi, une réclamation d'assurance ou une facture, peut également être considéré comme un document de workflow.

Les gestionnaires qui cherchent à optimiser les opérations peuvent générer des documents de workflow.Ces documents pourraient énumérer les départements et les travailleurs par lesquels un projet passe à l'achèvement.Les documents peuvent également contenir des listes de ressources, de matériaux et d'équipements utilisés dans chacune des étapes du flux de travail.Un document de workflow peut également aider un gestionnaire à comprendre quelles étapes d'un processus sont les plus coûteuses.

Les documents qui illustrent les composants et les étapes du flux de travail peuvent être utilisés pour la budgétisation.Les gestionnaires peuvent déterminer combien un produit pourrait coûter pour faire et décider également des départements ou des zones qui peuvent être réduites.Les processus d'audit interne peuvent également inclure l'utilisation de documents de workflow.Les comptables de gestion peuvent présenter des données financières obtenues à partir d'un document de workflow.

Dans les contextes de fabrication, les documents de workflow peuvent être utilisés pour optimiser les processus de production.Par exemple, un document de workflow peut être composé à l'aide d'un logiciel de gestion de workflow spécial.Lorsqu'un concepteur crée un modèle et un acte de matériel, le document peut être automatiquement transmis à un professionnel responsable de l'étape suivante.

Ces documents sont également utilisés dans les communautés scientifiques.Les médecins spécialistes, par exemple, pourraient générer des documents de flux de travail qui illustrent l'activité cérébrale.Un document de workflow peut également être généré pour décrire la relation entre un utilisateur et une machine.

Lorsqu'un document de workflow décrit un élément qui passe par les étapes d'un processus, il se réfère normalement à un paiement ou un service qui doit être approuvé par des professionnels dans un certain nombre de départements différents.Par exemple, si un directeur du département constate qu'il a besoin de nouveaux ordinateurs, ce gestionnaire pourrait préparer des coûts de liste de documents.Il pourrait ensuite transmettre ce document dans la chaîne de commandement pour recevoir l'approbation.

Les compagnies d'assurance utilisent également des documents de workflow.Dans ces cas, les réclamations sont déposées par des clients.Une réclamation pourrait être transmise à un souscripteur.Un souscripteur pourrait ensuite le transmettre à un manager ou un cadre qui utilise la recherche et l'analyse générées par un souscripteur pour approuver les taux.