Qu'est-ce que la réconciliation des comptes?

Qu'il s'agisse de gérer un budget des ménages avec l'utilisation d'un compte courant personnel ou de travailler dans le service comptable d'une entreprise, il est probable que la plupart des gens s'engagent régulièrement dans la réconciliation des comptes.Essentiellement, ce processus est lié à la garantie que la quantité d'actifs liquides indiqués dans le chéquier est identique au solde du compte affiché sur une relevé bancaire à la même date.

L'un des premiers outils nécessaires à la réconciliation de compte effective estDocumentation pour chaque transaction effectuée dans la période de temps considérée.Les gens devraient conserver tous les bornes de dépôt, les dossiers des retraits des distributeurs automatiques de billets, les paiements électroniques, les chèques annulés et le dernier ensemble de relevés bancaires jusqu'à ce qu'ils aient réconcilié la période en question.Être en mesure de vérifier rapidement le solde de début pour la période, puis de compter chaque transaction avec un document accélérera le processus d'affirmation que le titulaire du compte et la banque sont d'accord, ou l'aidera à repérer rapidement les écarts.

Si le titulaire du compte trouve un écart de toute sorte, elle devrait utiliser ses documents pour isoler l'origine du problème et contacter immédiatement la banque.Par exemple, elle pourrait remarquer que l'équilibre débutant pour la période ne correspond pas à l'équilibre final de la période précédente, même si tout s'est réconcilié à ce moment-là.C'est un signe qu'elle peut avoir besoin de parler avec son institution financière et de découvrir ce qui s'est passé.Il y a de fortes chances qu'il s'agisse d'une simple erreur qui sera corrigée une fois qu'elle sera portée à l'attention de la banque.Sans avoir les documents dans l'ordre et réconcilier le compte, cependant, l'écart pourrait passer inaperçu pendant des mois et devenir très difficile à retrouver.

Les titulaires de compte devraient se rappeler de mettre de côté une durée spécifique chaque mois pour la réconciliation du compte.Remettre la tâche rendra tout simplement plus difficile.Bien que ce ne soit pas un gros problème au début, les gens devraient garder à l'esprit que, s'il y a quelque chose à rechercher, il est beaucoup plus facile de faire l'enquête le plus tôt possible.Cela est particulièrement vrai dans les affaires, où un employé avec une carte de débit autorisée sur un compte de voyage peut ne pas avoir été remis dans un reçu.Jogger sa mémoire et obtenir une copie du reçu sera beaucoup plus facile si l'événement s'est produit au cours des deux dernières semaines plutôt que il y a deux mois.