Qu'est-ce que la comptabilité BPO?
L'externalisation des processus métier (BPO) est un processus où une entreprise éloigne certaines fonctions d'un tiers.La comptabilité BPO est souvent une partie courante de ce processus.Dans ce scénario, une entreprise externalisera ses fonctions administratives qui impliquent toutes les activités concernant l'enregistrement financier et les rapports.De nombreux avantages sont inhérents à ce processus, parmi eux la capacité d'une entreprise à rester concentré sur ses responsabilités principales.Le marché de la comptabilité BPO dépend souvent de la ville ou de la région locale dans laquelle réside une entreprise et les ressources comptables disponibles.
Les processus commerciaux d'externalisation commencent par la recherche de sociétés tierces disponibles.La recherche comptable BPO peut être un processus fastidieux.Les entreprises doivent trouver un partenaire comptable qui est à la fois capable de gérer toutes les tâches comptables requises et qui a une éducation ou une certification appropriée.De nombreux cabinets comptables offrent plusieurs services;Les entreprises doivent veiller à ne pas sélectionner une entreprise pour plusieurs services, car cela peut entraîner une violation des principes comptables appropriés.Les petites entreprises n'auront pas souvent ce problème car elles ne répondent pas aux exigences en matière de capital pour l'inclusion en vertu des principales réglementations gouvernementales sur les services comptables.
La plupart des entreprises utilisent le BPO comptable pour les mêmes types de fonctions.Par exemple, la comptabilité générale, les taxes et la facturation peuvent tous relever du processus d'externalisation d'une entreprise.Ces activités comptables impliquent généralement le plus de temps et le plus grand besoin de contribution professionnelle.Les entreprises qui s'engagent dans des activités hautement techniques peuvent inclure davantage d'activités comptables dans leurs processus d'externalisation.Les activités comptables et le coût du service d'externalisation sont souvent les deux principales déterminations de ce processus.
La considération des coûts pour la comptabilité BPO est généralement la plus grande préoccupation de ce processus.Les entreprises doivent peser la possibilité d'embaucher une personne directement pour terminer les activités par rapport au coût d'un service d'externalisation.L'embauche d'employés nécessite souvent plus de travail administratif, en particulier en ce qui concerne les documents des ressources humaines.Si une entreprise souhaite se concentrer pleinement sur ses principales activités commerciales, l'embauche d'un comptable n'est généralement pas la meilleure option.L'embauche de personnel non essentiel en dehors des personnes qui affectent le processus de production entraîne une gestion plus essentielle d'activité.
Dans la plupart des cas, peu d'entreprises s'engagent réellement dans des activités comptables BPO.Cela réduit la concurrence et peut entraîner des coûts plus élevés pour les entreprises qui embauchent ces services.Les contraintes géographiques jouent également un rôle dans cet engagement, souvent comme un facteur négatif.L'incapacité de se rencontrer et de discuter régulièrement des activités comptables avec le service BPO peut être prohibitive pour les entreprises.Ces facteurs doivent avoir des réponses acceptables avant que les entreprises se livrent à la comptabilité BPO.