Qu'est-ce que l'externalisation comptable?

L'externalisation comptable est la stratégie commerciale de l'externalisation d'une partie ou toutes les fonctions comptables nécessaires pour maintenir l'entreprise opérationnelle.Bien que le concept d'externalisation soit souvent associé aux petites et moyennes entreprises, les grandes entreprises peuvent également externaliser leurs besoins comptables à un service de comptabilité fiable.Il y a un certain nombre de raisons pour lesquelles une entreprise envisagerait l'externalisation comptabilité, la plupart des raisons axées sur la réalisation des ressources à la disposition de l'entreprise.

Pour les petites entreprises, la question de savoir pourquoi il pourrait externaliser les fonctions comptablesà voir avec des ressources limitées.Plutôt que d'employer un personnel à temps plein pour gérer des fonctions telles que la gestion des comptes débiteurs et payables, le traitement de la paie ou le calcul et le paiement des impôts fédéraux et autres applicables, le propriétaire des petites entreprises peut choisir d'engager les services d'un cabinet comptable fiable.En conséquence, l'entreprise aura moins de salaires à couvrir et moins d'avantages à payer, et ne doit pas être préoccupé par l'absentéisme qui pourrait retarder la publication des paiements ou la paie en temps opportun.Avec ces fonctions entre les mains d'un fournisseur d'externalisation de comptabilité fiable, la petite entreprise peut utiliser ses ressources pour d'autres tâches importantes, telles que l'amélioration du processus de production ou la mise en œuvre de stratégies pour augmenter les ventes.

Les entreprises de taille moyenne peuvent également constater que l'externalisation comptable est une bonne option pour plusieurs des mêmes raisons.L'externalisation signifie que l'entreprise a l'avantage de professionnels de la comptabilité formés sans avoir à fournir des salaires et des forfaits, et peut rediriger ses ressources vers d'autres projets.Dans le même temps, une entreprise de taille moyenne peut constater que le choix d'externaliser les fonctions comptables réduit considérablement les dépenses pour les fournitures de bureau, ce qui contribue à augmenter les résultats pour l'entreprise chaque mois.

Les entreprises constatent parfois que l'externalisation comptable est utile lorsqu'il s'agit de maintenir le rythme rapide qui est courant avec de nombreuses entreprises plus grandes.Engager des services extérieurs pour gérer les fonctions comptables signifie qu'il n'est pas nécessaire de passer du temps et de l'argent à l'embauche, puis de former du personnel qualifié.En prime, car les dossiers comptables sont stockés à distance et peuvent généralement être accessibles par du personnel autorisé lorsque et au besoin, l'externalisation signifie que les officiers et autres peuvent rapidement accéder aux données financières dont ils ont besoin, même s'ils voyagent.Les avantages de ce type fonctionnent bien dans une entreprise où les gens s'engagent constamment dans le multitâche et ont besoin d'informations à jour le plus rapidement possible.

Les frais pour l'externalisation comptable varient, selon les besoins du client.De nombreux services offrent des forfaits comptables avec des frais plats qui couvrent un type spécifique et un nombre de transactions comptables, ainsi qu'un calendrier de frais de fonctions supplémentaires qui peuvent être nécessaires de temps à autre.D'autres permettent aux clients de créer des packages personnalisés, y compris uniquement les fonctions dont ils ont réellement besoin, en facturant le client uniquement pour les fonctions sélectionnées.Les forfaits personnalisés valent souvent la peine d'être pris en considération par les petites entreprises ou les entreprises de taille moyenne qui souhaitent conserver certaines fonctions en interne, tout en externalisant le reste à un partenaire de fournisseur.