Qu'est-ce que les comptes débiteurs?

L'une des bases de l'exploitation d'une entreprise est d'avoir un moyen de suivre l'argent dû par les clients ainsi que de maintenir un enregistrement précis de l'argent reçu des clients qui doit être appliqué aux montants qu'ils doivent actuellement.L'argent dûment est connu sous le nom de comptes débiteurs.La plupart des entreprises ont un département dédié à ce domaine, et il est responsable de la création et de l'envoi de factures, de la réception et du traitement des paiements et du suivi à la fois quel est l'argent et ce qui est encore dû.

L'objectif de base de la comptabilité est de s'assurer queToute entité fonctionnelle a une image concise de ce qui se passe financièrement à tout moment.Un service des comptes débiteurs contribue à la précision en partie en facturant des clients pour des services ou des biens rendus.En règle générale, c'est ce département qui suit les informations de facturation et les besoins de facturation personnalisés du client.

Un grand client, par exemple, peut recevoir un pourcentage de rabais sur les biens ou services mensuels qu'elle achète, en fonction du volume d'activité mené avec la société.Le personnel des comptes débiteurs maintiendrait ces informations de réduction dans le cadre du profil de facturation de ce client, garantissant que toutes les factures de ce client reflètent la remise appropriée.Souvent, ce département a beaucoup de contribution à l'apparence de la facture, quelles informations sont incluses et comment les informations sont organisées.

Avec la création et la distribution de factures aux clients, ce département est souvent responsable de la réception des paiements sur ces factures et de la garantie que l'argent est appliqué correctement.Alors que certains départements ont tendance à publier un paiement à un client et à l'appliquer à la plus ancienne facture en cours, il est plus courant qu'un paiement soit appliqué à une facture spécifique, même si ce n'est pas la plus ancienne facture en cours pour ce client.Cela permet aux membres du personnel d'identifier le vieillissement des factures plus anciennes et de travailler avec le client pour résoudre tout problème qui pourrait empêcher le paiement des factures plus anciennes que les conditions de paiement standard.

Les comptes débiteurs fonctionnent également en étroite collaboration avec le bras comptable du processus comptable.Tout comme les clients devraient payer les biens et services rendus, la société devrait payer des factures en cours à leurs fournisseurs en temps opportun.Il est important que des informations sur le montant des revenus utilisables soient à portée de main avant les paiements.Avec ces données disponibles, le département des comptes payables est en mesure de planifier et d'effectuer des paiements au nom de la société.