Qu'est-ce qu'une lettre de comptables?

En tant que document préparé par un comptable indépendant, la lettre du comptable agit comme précurseur du rapport financier préparé qui détaille l'état actuel de la situation financière d'une entreprise ou d'une organisation donnée.Voici quelques bases de la lettre du comptable, y compris des exemples de ce qui est inclus dans le corps de ce document.

Souvent appelé opinion d'un comptable, l'objectif de la lettre du comptable est de fournir des documents spécifiques à l'étendue de l'audit mené par l'agence comptable.Généralement, les lettres du comptable n'entrent pas dans les détails qui sont couverts dans le corps du rapport qui suivront bientôt.Cependant, il n'est pas rare que la lettre d'un comptable fait référence à certaines sections du rapport, si le comptable estime que cela serait utile aux organisations auditées.

Étant donné que le texte de la lettre du comptable est axé sur la tâche à accomplir, il est en dehors de la gamme de ce type de document pour faire tout type de recommandations ou de projections concernant l'avenir financier de l'organisation.Bien que les comptables soient toujours heureux de s'asseoir avec les clients et de discuter des options potentielles pour l'avenir, il n'est pas l'activité de la plupart des comptables d'offrir des conseils sur l'investissement ou la construction d'un portefeuille financier.

Au lieu de cela, l'objectif est souvent davantage dans le sens de souligner les domaines dans les processus de tenue de dossiers financiers de l'organisation qui doivent être améliorés.Souvent, cette rétroaction constructive sur la façon d'améliorer les processus comptables internes d'une organisation facilitera le processus comptable pour toutes les personnes impliquées, et entraînera éventuellement une meilleure utilisation des ressources disponibles également.

La lettre des comptables est toujours signée par le comptable public indépendant qui a supervisé ou effectué l'audit des livres comptables et des dossiers de l'organisation.Dans certains cas, un sceau accompagne la signature, attestant de l'identité du comptable.

L'un des principaux objectifs de la lettre du comptable est de fournir un document plus petit qui attire rapidement l'attention sur les domaines où l'organisation doit apporter des améliorations à leur processus comptable.La lettre peut également inclure des suggestions de ressources qui aideront à ces objectifs.En outre, la lettre du comptable est essentiellement une certification selon laquelle les données utilisées pour l'audit sont considérées comme propriétaires et confidentielles.La lettre vérifiera que personne qui n'est pas couvert par une alliance de confidentialité n'a été autorisé à accéder aux données et que les données continueront d'être considérées comme des informations propriétaires.