Qu'est-ce qu'une facture comptable?

Une facture comptable est une facture qui répertorie les détails des produits ou services fournis à un client par un individu ou une entreprise.Les factures incluent généralement le nombre d'articles livrés, la description des services, le prix de chaque article ou service et la date de livraison, la méthode et l'adresse.Les autres détails généralement répertoriés sur une facture comptable incluent le numéro de compte, la date de la facture, le numéro de facture, le numéro de commande d'achat, la date d'échéance du paiement et l'adresse de paiement.Une facture comptable peut être livrée en personne ou envoyée par courrier, e-mail ou fax.Pour simplifier le processus de facturation, les entrepreneurs et les entreprises utilisent souvent des modèles de facture générés par ordinateur.

Le but d'une facture comptable est de livrer l'avis que l'argent est dû.Une entreprise qui fournit un produit ou un service particulier sera généralement suivi en émettant une facture au client.La facture comptable contiendra généralement tous les détails dont un client a besoin pour effectuer un paiement.Une facture détaillée sert de guide pour le fournisseur et le client en répondant aux questions liées aux produits et services fournis.Si un client reçoit une facture lui facturant un prix plus élevé par élément que prévu, il peut utiliser les informations sur le document pour discuter de l'écart avec la société de facturation..Dans le cas d'une petite entreprise, par exemple, certaines dépenses sont admissibles à une radiation fiscale.Économiser la facture est une partie nécessaire du suivi des dépenses et de la fourniture de documentation de sauvegarde en cas d'audit fiscal.Les grandes entreprises conserveront généralement des copies des factures comptables pour la même raison, que ce soit sous forme papier ou au format électronique.

Le format et la conception d'une facture comptable varie d'une entreprise à l'autre.Un entrepreneur indépendant pourrait écrire sa propre facture à la main, y compris seulement quelques informations.La plupart des grandes entreprises utilisent des modèles de factures générés par ordinateur qui remplissent automatiquement les détails importants, tels que le nom et l'adresse de l'entreprise, l'adresse de paiement, la politique de paiement et d'autres détails qui ne changent pas de la facture à la facture.

Une facture comptable peut être livréeen utilisant une variété de méthodes.Un entrepreneur qui effectue des travaux sur une maison peut faire une facture à la main à la fin de l'emploi.De nombreuses entreprises envoient des factures aux clients.Certaines entreprises facturent leurs clients par e-mail.Dans d'autres situations, les clients choisissent de recevoir une facture chaque mois et, plutôt visitez le site Web d'une entreprise pour afficher les factures.