Qu'est-ce qu'un grand livre des comptes débiteurs?
Un grand livre des comptes débiteurs est un livre ou un document qui contient une liste de tout l'argent en cours qu'une personne ou une entreprise est due.Cela signifie que c'est un livre où l'entreprise conserve une liste de toutes les personnes auxquelles elle a vendu des produits à crédit.Après qu'une entreprise ait fait une vente et envoyé une facture ou une facture, ce compte est considéré comme un compte à recevoir.
Les comptes débiteurs sont considérés comme des actifs courants au bilan.Cela signifie qu'ils vont vers une évaluation des actifs d'une entreprise.Si une entreprise doit un total de 5 000 $ US (USD) pour toutes les factures en circulation qui n'ont pas été payées, toutes les transactions s'adressant à ces 5 000 USD seraient cotées dans le grand livre des comptes à recevoir.
Ces livres sont importants pour plusieurs raisons.Premièrement, un grand livre des comptes à recevoir permet à une entreprise de garder une trace de tous ses actifs.Ainsi, lorsqu'il fait une comptabilité des actifs et des passifs, il a une liste de tout l'argent dû en un seul endroit.
Un grand livre des comptes débiteurs est également important car il permet à une entreprise d'accéder à la rémunération des dettes et si elle a trop de dettes en circulation.en fonction de leurs méthodes d'enregistrement financière.La plupart des sociétés entrent dans un compte à recevoir dans le grand livre lorsque la facture ou la facture a été envoyée.Certains entrent dans la dette dans le grand livre lors de la vente.
Les livres peuvent également être conservés sous différentes formes.Avec l'avancée de la technologie, il est devenu plus courant que les registres soient conservés sous forme électronique.Les programmes informatiques permettent aux clients et aux particuliers de garder une trace de tous les comptes à recevoir en les entrant dans des programmes informatiques simples et en remplaçant des champs de formulaires.
Les registres peuvent également être conservés dans des livres à l'ancienne en utilisant la méthode du papier et du crayon.Certaines entreprises peuvent encore conserver leurs livres de cette manière.Les livres de grand livre sont toujours vendus qui permettent un suivi facile des comptes débiteurs à l'aide de méthodes traditionnelles.
Un gardien de livre ou un service comptable est traditionnellement investi de la responsabilité de mettre à jour le grand livre des comptes débiteurs dans la plupart des entreprises.Les données du grand livre peuvent ensuite être transférées du grand livre au bilan afin que l'entreprise puisse obtenir une évaluation mise à jour de ses actifs.Généralement, les entreprises mettront à jour leurs bilans avec des informations du grand livre trimestrielles, bien que la mise à jour du bilan mensuel soit également courante.