Qu'est-ce qu'un rapport ad hoc?

Un rapport ad hoc est un rapport qu'une personne crée en réponse à une demande spécifique d'informations, plutôt qu'à des intervalles définis ou dans le cadre des rapports de routine.Les superviseurs peuvent demander ces rapports pour diverses raisons et fournir généralement un délai d'achèvement, comme une demande que le rapport soit soumis d'ici la fin du jour ouvrable.Des outils pour aider à la création de ces rapports sont disponibles, selon la nature de l'entreprise et la demande.

L'expression latine «ad hoc» signifie «pour cela», faisant référence à l'idée que le rapport est mis en service dans un but particulier,et couvre un sujet spécifique.Une demande de rapport ad hoc peut impliquer des informations internes telles que les données de vente, les performances des employés, etc.Il peut également inclure des informations externes, comme les données sur l'évolution des conditions du marché, les attentes des consommateurs et d'autres sujets.Lorsqu'une demande de rapport ad hoc est faite, elle devrait inclure une discussion détaillée de ce qui est attendu dans le rapport.

Les secrétaires et autres membres du personnel administratif sont généralement chargés de ce type de travail.Ils collectent des données dans les bases de données de l'entreprise et les recherches extérieures telles que l'examen des publications commerciales et des reportages.Les logiciels ont souvent des modèles que les gens peuvent utiliser pour générer rapidement des rapports.Ceux-ci peuvent être liés aux bases de données pour permettre la génération de graphiques, de graphiques et d'autres présentations visuelles de données, en s'appuyant directement sur la base de données plutôt qu'à forcer la personne à créer la présentation à partir de zéro.

Quelques raisons de demander un ad hocLe rapport peut inclure des plans exploratoires pour lancer de nouveaux produits et services, une étude de marché préliminaire et une préparation à la révision des pratiques et des plans commerciaux.Dans tous les cas, les données initiales serviront de guide pour le personnel qui doit prendre des décisions sur la façon de procéder.Le rapport ad hoc peut identifier des problèmes particuliers et mettre en évidence les activités pour poursuivre ou éviter.Par exemple, le rapport peut montrer que les normes de l'industrie sont sur le point de changer, ce qui rend imprudent à investir dans un système conçu pour faciliter la conformité aux normes existantes, car la société devrait se mettre à niveau dans un avenir proche.

Alors qu'un rapport ad hocest commandé dans un court laps de temps, il doit toujours se conformer aux normes de présentation professionnelles.Cela comprend la relecture pour les fautes de frappe, les erreurs et la lisibilité, la mise en forme correctement du document et la suite de toutes les normes internes établies par la Société pour publier des rapports.Avoir un modèle peut vous aider, car il est possible de placer des informations dans le modèle pour s'assurer que le rapport suit une structure globale familière.