Qu'est-ce qu'un directeur adjoint administratif?

Un directeur adjoint administratif supervise le rendement au travail des assistants administratifs sur le lieu de travail.Les assistants administratifs effectuent une variété de tâches de bureau, y compris les tâches de réceptionniste et de bureau.Les directeurs adjoints administratifs supervisent la formation de nouveaux assistants administratifs, assignent leurs fonctions, établissent des horaires du personnel, collectent des temps de temps et effectuent diverses autres tâches qui permettent de fonctionner en douceur.et les sociétés.Ces types d'opérations à grande échelle nécessitent généralement plusieurs assistants administratifs au sein du personnel, et ces employés nécessitent une certaine surveillance.Par exemple, une université peut avoir un ou plusieurs assistants administratifs par département.Des gestionnaires adjoints administratifs peuvent être tenus de surveiller des groupes de départements ou de gérer les activités de tous les assistants sur le campus.

Un directeur adjoint administratif peut également exercer ses fonctions en ligne, à titre virtuel.Cette approche est particulièrement utile lorsqu'une entreprise ou une agence dispose de bureaux à plusieurs endroits.Les gestionnaires adjoints administratifs virtuels doivent généralement être couramment couramment la communication en ligne pour pouvoir travailler efficacement et efficacement en tant qu'employés de télétravail.

Le chemin vers un poste de gestionnaire adjoint administratif suit généralement l'un des deux cours.De nombreux directeurs adjoints administratifs ont commencé comme assistants administratifs, secrétaires ou directeurs de bureau.À mesure que les entreprises pour lesquelles ils travaillent se développent ou s'ouvrent par l'attrition, ils peuvent être promus au statut de gestion en reconnaissance de leurs compétences organisationnelles, de leur productivité et de leur capacité à superviser les autres.Un chemin moins typique vers une carrière de directeur adjoint administratif est plus rationalisé.Les écoles professionnelles, les collèges communautaires et certaines universités proposent des programmes spécialement conçus pour enseigner les connaissances et les compétences nécessaires à un diplômé pour obtenir un poste de directeur adjoint administratif sans grimper l'échelle de l'emploi.

afin de superviser les assistants administratifs, que ce soit sur place ou sur le site ouSur une connexion Internet ou Intranet, un directeur adjoint administratif doit être bien accompagné des fonctions de son personnel.Ceux-ci incluent souvent la saisie, le classement, la réponse aux téléphones multi-lignes et la diffusion d'informations officielles.D'autres tâches consistent à commander des fournitures, à garder l'inventaire et à maintenir des équipements de bureau, tels que des copains et des imprimantes.Les directeurs adjoints administratifs forment et enseignent également aux assistants des directives de sécurité et de l'étiquette appropriée des employés.

Un directeur adjoint administratif gagne généralement plus qu'un assistant administratif, principalement en raison des responsabilités supplémentaires de l'emploi.En plus de la capacité de remplir toutes les fonctions d'un assistant administratif, un gestionnaire doit être en mesure de se conformer et d'exécuter les exigences et les réglementations des ressources humaines, de collecter et de disperser des données pertinentes, des entretiens, des employés de l'embauche et du feu, et créer des employés souvent complexesHoraires de travail et de vacances.Certains directeurs adjoints administratifs agissent également comme secrétaires privés aux dirigeants, ainsi qu'aux directeurs de bureau.