Qu'est-ce qu'une note d'expédition à l'avance?

Une note d'expédition à l'avance (ASN) est un avis de la livraison imminente d'un colis.Il est également connu comme un avis d'expédition à l'avance, une notification de livraison ou une note d'avance.Le document est généralement envoyé automatiquement, via des moyens électroniques, lorsqu'un bordereau d'emballage est généré.Une note d'expédition à l'avance typique comprendra une liste détaillée des articles envoyés, en plus du délai de livraison et des méthodes attenducontient.Ce sera généralement une réponse ou une confirmation des instructions que le client a données au fournisseur lors de la commande.De nombreux fournisseurs ont des directives spécifiques pour l'emballage et la préparation des ASN selon les deux directives de la société et les spécifications de certains clients.

La plupart des notes d'expédition à l'avance sont envoyées via un échangeur de données électroniques (EDI), qui est un système de messagerie similaire à l'e-mail.Ce type de système est généralement mis en place entre un client et un fournisseur afin d'accélérer le transfert de divers types d'informations.Pour que le système fonctionne, le fournisseur et le client doivent être d'accord sur le type de système à utiliser et comment l'utiliser.Deux des systèmes EDI les plus populaires sont UN / Edifact et ANSI X.12.Bien qu'il existe de nombreuses similitudes entre les systèmes EDI, il est courant que chaque entreprise qui les utilise aura également des directives spécifiques sur la façon de les utiliser pour envoyer des informations telles que les ASN.créé par le système du vendeur.C'est également généralement un moyen de faire savoir au client que le package est en transit.Une partie du bordereau d'emballage peut être compilée à mesure que l'ordre est en cours de réalisation, comme dans un entrepôt.La liste de cueillette, qui est créée à partir d'informations dans la commande du client, permet aux employés de préparer le package de savoir quels articles inclure.Les informations de cette liste peuvent souvent être directement transférées à l'ASN.

L'une des versions les plus couramment utilisées de la liste des emballages électroniques est l'EDI 856. Ce document répertorie tout ce qui apparaîtra sur la liste imprimée que le client recevra avec le package.La plupart des ASN auront également des informations sur les clients, telles que l'adresse, le numéro de téléphone et le numéro du client et les informations de commande, y compris les prix, la quantité et le numéro de fournisseur.