Qu'est-ce qu'une liste de fournisseurs approuvée?

Une liste des fournisseurs approuvés (AVL) est une liste de différents types de fournisseurs et de fournisseurs selon lesquels une entreprise a convenu répond à ses normes en termes de qualité et de prix, et a autorisé les agents d'achat et d'autres au sein de la structure de l'entreprise pour passer des commandes avec quand etcomme demandé.Parallèlement aux entreprises, aux organisations à but non lucratif et même aux services gouvernementaux, rassembleront également normalement une liste de fournisseurs approuvés à utiliser pour tout, du stockage des distributeurs automatiques dans une zone de pause des employés à l'achat d'équipements à prix élevé pour une utilisation dans une opération de fabrication.En règle générale, tout fournisseur qui souhaite être ajouté à la liste des fournisseurs approuvés d'une entreprise ou d'une autre organisation doit respecter et maintenir des normes strictes établies par le client.

Bien que les exigences d'inclusion sur une liste de fournisseurs approuvée varie d'une situation à une autre, la nécessité de fournir des biens ou des services de haute qualité à des prix compétitifs est souvent essentiel.Les clients peuvent également évaluer les attributs tels que la capacité du fournisseur à remplir rapidement de grandes quantités dans le cadre d'une commande, gérant efficacement les commandes récurrentes ou permanentes, et gérer le processus de livraison d'une manière que le client considère en temps opportun et efficace.La plupart des entreprises et des agences gouvernementales auront des critères spécifiques que tout fournisseur doit répondre avant d'être pris en compte pour l'inclusion sur la liste, et partagera souvent ces critères avec tout fournisseur intéressé à faire affaire avec l'entreprise.

L'un des avantages d'être une liste de fournisseurs approuvée est que de nombreuses entreprises ayant ce type d'arrangement en place insistent pour que les commandes soient passées uniquement avec des fournisseurs qui figurent sur la liste.Parfois connu comme un fournisseur de choix de choix, cela signifie qu'à moins qu'un fournisseur de cette liste approuvée ne soit incapable de remplir une commande dans le délai autorisé, les agents et autres au sein de la société qui sont autorisés à passer des commandes doivent utiliser un fournisseur approuvé.Cela signifie que le fait d'être sur la liste assurera souvent un flux constant de volume d'entreprise du client, à condition que le fournisseur ne fasse rien pour compromettre ce statut approuvé.

Pour obtenir une place sur une liste de fournisseurs approuvée, iln'est pas inhabituel pour un fournisseur d'étendre les prix à prix réduits ou d'offrir d'autres avantages comme moyen de sécuriser l'entreprise du client.Les termes entourant ce prix à prix réduit et d'autres avantages sont généralement documentés dans une sorte d'accord contractuel, tel qu'un accord d'achat de volume ou un autre type de document qui verrouille les prix et les termes pour une période de temps spécifique.En règle générale, un client qui est prêt à s'engager dans un volume d'achat plus élevé au cours de cette période recevra de plus grandes réductions, une stratégie qui aide à gérer les coûts du client tout en permettant au fournisseur de projeter la production et les besoins d'inventaire en fonction de ces engagements.