Qu'est-ce qu'un avis d'arrivée?

Également connu comme un avis d'arrivée, un avis d'arrivée est une notification préparée par un transporteur ou un agent pour informer le destinataire ou le destinataire que l'envoi est arrivé.En règle générale, le détail contenu dans ce type d'avis d'arrivée de fret comprendra une description générale des marchandises reçues, ainsi que des informations sur le nombre d'unités arrivées, et toutes les frais qui doivent être réglés au moment du ramassage.La structure exacte d'une arrivée de l'avis dépendra des exigences liées par le port où les marchandises sont reçues et des lois ou réglementations auxquelles le port doit se conformer.

Le but d'un avis est d'informer les parties pertinentes que les marchandises sont arrivées au port et attendent un ramassage.Dans certains cas, l'avis doit être soumis à l'avance, permettant au port d'attribuer des emplacements de couchette aux navires arrivant.Lorsque c'est le cas, le formulaire est généralement appelé avis d'avance d'arrivée (ANOA) et nécessitera des informations sur le navire lui-même, y compris les dimensions et la nature de la cargaison qui est transportée.Cela permet à son tour aux autorités portuaires d'accorder l'autorisation d'accueillir dans une zone où les marchandises peuvent être déchargées et stockées si nécessaire jusqu'à ce que le destinataire ou le bénéficiaire arrive pour réclamer les marchandises, payer des frais appropriés et transporter les marchandises de la zone portuaire.

Avec les détails concernant la taille, le poids et le nombre d'unités impliquées dans l'envoi entrant, un avis d'arrivée peut également nécessiter des détails tels que le nom du navire demandant une couchette au port, le dernier port d'appel avant l'arrivée, etdes informations concernant la couverture d'assurance sur le navire lui-même.D'autres informations peuvent être demandées sur l'avis d'arrivée, comme le nom du navire, l'agence qui est responsable du navire, et si le navire devra ou non se charger ou décharger à plus d'une couchette, peut être nécessaire.Les informations de ce type facilitent le port de la réception du navire en temps opportun et aideront également à l'attribution d'une ou plusieurs couchettes pour gérer les processus de chargement et de déchargement.

Utiliser un avis d'arrivée de fret pour informer les parties pertinentes de l'arrivée du transporteur peut aider à accélérer le déchargement en temps opportun des marchandises, la réclamation des marchandises par des parties autorisées et permettant au transporteur de prendre un fret supplémentaire pour un voyage sortant pour un voyage sortant.En aidant les destinataires à savoir quand la cargaison devrait arriver ou qu'elle est déjà dans le port, il est possible de réclamer et d'organiser rapidement le traitement de la cargaison, permettant au nouveau propriétaire de prendre possession des marchandises dès qu'ils ont dégagédouane.Étant donné que les lois et réglementations qui s'appliquent peuvent varier d'un pays à l'autre, se familiariser avec la façon dont les avis d'arrivée sont structurés dans chaque port et si des avis préalables sont nécessaires, aidera à planifier la réclamation et le transport de marchandises du port.