Qu'est-ce qu'un système de gestion d'actifs?
Un système de gestion des actifs est un ensemble de procédures utilisées pour gérer tous les actifs d'une entreprise ou d'un individu.Ces actifs peuvent inclure des actifs physiques et numériques.Le système de gestion des actifs doit gérer et maintenir les détails de chaque actif, y compris leur sélection, maintenance, inspection, protection et renouvellement.Ces systèmes sont le plus utilisés lorsqu'une entreprise a des actifs qui ont une courte durée de vie et qui se déprécient de valeur pendant la durée de vie de l'actif.
Un système peut être un système physique par lequel les actifs sont suivis avec une série de processus et documentésmanuellement.Le système pourrait être logé dans un logiciel qui suit tous les actifs de la société par voie électronique.Un système de logiciels de gestion des actifs permet à l'entreprise de suivre et de signaler tous les actifs de ses sociétés à partir d'un seul endroit plutôt que de collecter les informations à partir de plusieurs emplacements.
Un système de gestion des actifs maintient un enregistrement de chacun des actifs tels que saisis dans le systèmepar la compagnie.Le système de gestion des actifs peut contenir les informations concernant les horaires des services d'actifs, les enregistrements de maintenance, la valeur actuelle de l'actif et un calendrier de remplacement des actifs.Dans le progiciel, certains rapports ou déclencheurs peuvent être définis afin de maintenir des cycles de maintenance et de remplacement réguliers.
Le système de gestion des actifs n'est aussi bon que les informations qui y sont contenues.Il est impératif que l'entreprise ait mis de bonnes informations sur ses actifs dans le système.Ces informations doivent également être maintenues régulièrement et mises à jour avec tout changement dans les actifs de l'entreprise.Si les informations ne sont pas maintenues correctement, l'entreprise n'aura pas de bonne valeur pour ses actifs commerciaux sur ses livres.
La gestion des informations sur les actifs numériques dans le système de gestion des actifs aidera l'entreprise en cas d'audit ou de catastrophe ou dans unprocès.Si le système de gestion des actifs comprend non seulement les informations concernant un ordinateur spécifique mais également le logiciel installé sur cet ordinateur, alors pendant tout processus de découverte, il sera beaucoup plus facile pour l'entreprise de répondre à des demandes spécifiques.En cas de catastrophe, comme un incendie ou un ordinateur écrasé, la société pourra remplacer l'ordinateur pour un employé spécifique beaucoup plus rapidement avec des informations sur les actifs précis.
Le choix entre une gestion des actifs physique ou logicielleLe système est fait par chaque entreprise ou individu avec des actifs.Généralement, plus on doit gérer des actifs, plus on est susceptible de choisir un système numérique.Cependant, un bon système de gestion des actifs physiques qui peut être maintenu par chaque emplacement pourrait s'avérer mieux pour certaines entreprises.