Qu'est-ce qu'une piste d'audit?
Le terme Trail audit est utilisé dans plus d'une application dans le monde des affaires d'aujourd'hui.Historiquement, une piste d'audit était liée à la possibilité de fournir un historique complet d'une transaction financière donnée.L'idée était de pouvoir identifier chaque étape du processus à partir de l'initiation de la transaction jusqu'à l'achèvement de la transaction.En règle générale, ce processus a eu lieu en étant en mesure de produire des documents papier qui ont montré la progression de la transaction du début à la fin.Aujourd'hui, une piste d'audit a également à voir avec le traçage des données sous forme électronique, les transactions ne sont pas nécessairement limitées aux données financières.
Une trace d'audit de tout type comprendra une tentative d'établissement d'une liste chronologique d'étapes nécessaires pour commencer la transaction et de la mettre à l'achèvement.Les sentiers d'audit peuvent être très simplistes ou extrêmement compliqués, selon le nombre d'étapes liées à la transaction.Par exemple, la conduite d'une piste d'audit sur une facture émise par un fournisseur serait un processus relativement simple.
En commençant par la réception de la facture, le document est suivi via les comptes payables, jusqu'à la publication d'un chèque ou d'un paiement électronique pour régler la dette.Dans le même temps, la création d'un sentier audité pour permettre la reconstruction d'un processus de fabrication peut contenir de nombreuses étapes et devenir très difficiles à suivre.
Un auditeur peut choisir de commencer le processus de création d'une piste d'audit depuis le début ou l'achèvement de la transaction considérée.Souvent, commencer le processus d'audit avec la phase terminée la plus récente et travailler en arrière est un moyen efficace d'établir la piste d'audit.Cependant, lorsque le point de départ et le point d'achèvement sont bien établis, il est possible d'approcher la piste d'audit des deux extrémités simultanément, en remplissant simplement les étapes se produisant entre les étapes de début et de finition vers la transaction.
en utilisant un auditLe sentier peut souvent être un outil efficace pour gérer les ressources financières et autres d'une entreprise ou d'une organisation.Le processus d'identification de la piste d'audit peut en fait aider à identifier les étapes du processus qui n'étaient pas nécessaires et qui peuvent être éliminés dans les transactions futures.Une autre application importante de la piste d'audit est que le processus peut découvrir des tentatives de manipulation du profil financier de l'entité, peut-être pour tenter de couvrir le fait que les fonds sont manquants ou ont été détournés d'une manière ou d'une autre.Fondamentalement, la piste d'audit est un appareil utile pour s'assurer que les transactions sont effectuées en douceur et honnêtement, avec le moins d'étapes nécessaires utilisées dans le processus.