Qu'est-ce qu'une période de collecte moyenne?

Parfois appelé rapport de recouvrement, la période de collecte moyenne concerne la relation entre les comptes débiteurs et le délai dans lequel ces paiements en cours sont reçus.Essentiellement, la période de collecte moyenne est un calcul de la période moyenne qu'il faut pour que les factures en cours soient payées en totalité après l'émission.Voici quelques raisons pour lesquelles la compréhension de la période de collecte moyenne est importante pour toute entreprise.

L'un des avantages immédiats de la compréhension des périodes de collecte moyenne est que les informations permettent à l'entreprise d'anticiper les flux de trésorerie générés par les services rendus.Plutôt que d'espérer que tous les clients paient rapidement dans les trente jours suivant l'émission de la facture, le calcul de la période de collecte moyenne remplace l'attente par la réalité de la rapidité avec laquelle la clientèle dans son ensemble est en train de remettre les paiements.Ces informations facilitent beaucoup l'entreprise de planifier les paiements pour les services rendus à leurs propres partenaires de fournisseurs, ainsi que d'organiser pour garder les fonds à portée de main pour gérer les opérations quotidiennes, rencontrer la paie et d'autres aspects importants de la confusion.

Une autre utilisation précieuse du calcul de la période de collecte moyenne est que l'entreprise peut repérer les tendances défavorables dès le début.Si la période de collecte moyenne pour la même période l'année dernière était de 34 jours et qu'elle est maintenant jusqu'à 42 jours, la situation est enquête.Les raisons peuvent être immédiatement identifiables, telles que l'acquisition d'un client à volume élevé au cours de la dernière année qui a obtenu soixante jours de paiement.D'un autre côté, il peut y avoir des clients de longue date dont les modèles de paiement ont changé.Cela peut impliquer des facteurs de la part du client ou des factures sont transmises au client. À titre d'exemple, si le client a informé la société il y a plusieurs mois d'un changement d'adresse postale, mais que le changement n'a jamais été enregistré, la facture devra être transmise par le service postal.Cela pourrait ajouter plusieurs jours au processus seul.Deuxièmement, un client a peut-être changé ses procédures de paiement et réduit maintenant les chèques à ses fournisseurs toutes les deux semaines, au lieu de chaque semaine.En examinant où les changements ont eu lieu et pourquoi peuvent découvrir des problèmes qui peuvent être résolus et résolus facilement, restaurant ainsi une figure de collecte plus avantageuse. Comprenant qu'il y a un certain reflux et un flux dans toutes les périodes de collecte, des allocations doivent être faites lors du calcul d'une période de collecte moyenne.L'incidence des vacances, les activités saisonnières telles que les vacances et les facteurs naturels tels que les conditions météorologiques peuvent tous avoir un impact sur la vitesse à laquelle les paiements sont reçus des clients.Garder ces facteurs à l'esprit, mais également enquêter pour déterminer s'il existe des problèmes récurrents qui ont un impact sur la période de collecte moyenne, aidera à garantir qu'une entreprise reçoit les paiements pour les services rendus aussi opportuns que possible.