Qu'est-ce qu'un système de gestion de valeur gagné?
Un système de gestion de valeur gagné, communément appelé EVMS, est une méthode utilisée pour mesurer et planifier les coûts de main-d'œuvre et les progrès d'un projet.Ce type de système est généralement utilisé dans la gestion de projet dans la production et la fabrication.Les étapes effectuées dans ce type de système comprennent le travail de budgétisation et de suivi, la mesure des performances des travailleurs et l'identification et la mise en œuvre d'étapes pour résoudre des problèmes récurrents dans le système.Un système de gestion de valeur gagné aide à identifier le travail réel utilisé pour terminer un projet par rapport à la quantité de travail prévue pour le projet, et il identifie le coût de ce travail.De nombreuses organisations de financement du gouvernement exigent des données d'un système de gestion de valeur gagné pour se qualifier pour le financement.
Généralement, un chef de projet utilisant un système de gestion de valeur gagné attribue d'abord un objectif de coût à une phase d'un projet.Le coût peut être en dollars ou en heures de travail.Ce système aide à identifier les excédents budgétaires tôt car il décompose les coûts budgétaires en jalons qui peuvent être examinés à différents moments d'un projet.Les chefs de projet placent souvent ces étapes sur une base de chronologie et examinent régulièrement le budget et les dépenses, souvent hebdomadaires ou mensuels, pour déterminer les progrès du projet.Une fois le coût estimé déterminé, le chef de projet commence à collecter des données sur la progression du projet et la main-d'œuvre utilisée pour terminer chaque phase.
Ce type de système peut aider un chef de projet à fournir des résultats finaux de projet à temps et au coût de la main-d'œuvre prévue.Il fournit également à un chef de projet des informations à jour sur le budget et les progrès d'un projet.Sans un système de gestion de valeur gagné de surveillance des dépenses, un chef de projet peut découvrir trop tard qu'un projet est désespérément en retard ou au-dessus de son budget alloué.Lorsque ce type de situation est attrapé tôt, des corrections peuvent être apportées au cours des phases du projet suivantes pour aider à compenser le déficit et à éviter des retards coûteux.Ce type de système peut également aider à indiquer à un chef de projet que le projet exécute le calendrier.
En plus de gérer un budget de projet, un système de gestion de valeur gagné peut également aider à déterminer si les travailleurs du projet fonctionnent comme prévu.Il peut donner des indices sur les parties du projet plus difficiles et longs que prévu.Une fois le projet terminé, ces données peuvent aider le chef de projet à faire des prévisions futures plus précises sur les exigences de travail pour une phase de projet similaire.Ce type de données peut également aider à identifier et résoudre les problèmes de productivité dans une équipe de travail.