Qu'est-ce qu'un manuel des employés?

Un manuel des employés est un manuel de procédure qui est remis aux gens lorsqu'il commence à emploi avec une nouvelle entreprise.La taille et la complexité de ce manuel varient considérablement;Une petite entreprise, par exemple, pourrait fournir quelques pages photocopiées, tandis qu'une grande entreprise pourrait fournir aux employés un livret ou un liant imprimé.Si vous recevez un manuel des employés, c'est une excellente idée de le lire avec soin, car il peut répondre aux questions sur votre lieu de travail tout en offrant des indices sur la façon de réussir en tant qu'employé.

Un manuel d'employé typique comprend des informations sur les politiques de travailet les procédures, ainsi que des documents juridiques qui fournissent des données spécifiques sur l'organisation de l'entreprise.La langue dans un manuel des employés peut devenir assez complexe, car les auteurs tentent de définir clairement les problèmes qui peuvent faire face aux employés pendant leur séjour avec l'entreprise.En règle générale, une entreprise obligera les employés à signer un document indiquant qu'ils ont lu et compris le manuel des employés.

Les politiques en milieu de travail incluent généralement des codes vestimentaires, une politique de drogue, une déclaration sur le harcèlement sexuel et la diversité, et les informations sur le temps libre pour les religieux, des raisons personnelles ou médicales.Les informations sur les remises, les avantages sociaux et les plans de retraite offerts aux employés peuvent également être inclus dans cette section, ainsi que des éléments sur la façon de demander des avantages sociaux.De plus, un code comportemental peut être inclus, afin que les employés soient conscients de la façon dont ils devraient se diriger au travail.La section des politiques de travail peut également indiquer les sanctions pour violations de ces politiques, qui sert d'avertissement juridique.

En vertu de la section d'un manuel des employés qui couvre les procédures de travail, les employés apprendront comment effectuer des tâches communes autour du bureau ou du site de travail.Cette section peut inclure des informations sur lesquelles aller avec les plaintes, comment faire copier et distribué des matériaux, et comment gérer les clients de l'entreprise.En établissant des procédures standard pour les événements de routine au bureau, l'employeur garantit que toutes les situations sont gérées uniformément.Les employés constatent que la lecture de cette section peut fournir des réponses à de nombreuses questions courantes.

Les informations juridiques comprennent généralement un graphique montrant l'organisation de l'entreprise, ainsi que des divulgations sur les jours de salaire, les pratiques d'embauche et l'adhésion syndicale.Les documents de cette section d'un manuel des employés peuvent être plus difficiles à lire en raison de la langue légale, mais ils doivent être soigneusement inspectés pour vous assurer que vous comprenez pleinement toutes les ramifications juridiques de votre emploi.Ceci est particulièrement important si vous travaillez en manipulant des documents confidentiels ou sensibles, car il peut y avoir des restrictions juridiques spécifiques dont vous devez être conscient.