Qu'est-ce qu'un nombre d'exceptions?
Un nombre d'exceptions est un processus qui est souvent utilisé dans le cadre du contrôle des stocks physiques.Cette stratégie consiste à vérifier le nombre d'unités de chaque élément transportées dans le stock d'inventaire avec un décompte physique, notant toute différence ou exception que le nombre physique révèle par rapport au nombre d'inventaire qui se reflète actuellement dans les enregistrements d'inventaire.Le nombre d'exceptions peut être utilisé pour concilier les inventaires physiques et de livres, et contribuer également à minimiser le potentiel de commander davantage un élément particulier nécessaire.
La réalisation d'un nombre d'exceptions nécessite l'inventaire physique du nombre d'unités de chaque élément maintenu.Afin d'effectuer le décompte, une personne ou une équipe de personnes utilisera une copie imprimée de l'inventaire actuel, y compris le nombre d'unités qui sont censées être en stock à une certaine date.Étant donné que les articles d'inventaire se voient généralement attribuer un espace de stockage spécifique dans l'entrepôt, quelqu'un ira dans cet espace désigné et comptera physiquement le nombre d'unités à portée de main.Si le nombre physique correspond au nombre reflété dans l'inventaire du livre, il n'y a pas d'exception.Si les deux comptes ne correspondent pas, cela se traduit par signaler l'élément comme étant une exception.
La réalisation périodique d'un nombre d'exceptions est importante pour plusieurs raisons.La réconciliation de ce qui montre dans les enregistrements d'inventaire avec ce qui est réellement à portée de main aide à éliminer la possibilité de manquer de pièces ou de matériaux essentiels nécessaires pour maintenir l'opération.Si le nombre d'exceptions constate qu'il y a plus d'unités en main que de refléter l'inventaire du livre, cela permet d'ajuster les livres en conséquence et de réviser les instructions de commande pour cet élément particulier, une stratégie qui aide à prévenir un inventaire gonflé qui à son tour à son tourdéclenche une obligation fiscale plus élevée.
La fréquence inscrite à la réalisation d'un nombre d'exceptions variera, en fonction de la taille et de la nature de l'opération commerciale.Une petite entreprise qui a tendance à fonctionner avec un minimum d'inventaire peut constater que la réalisation du décompte une ou deux fois chaque année est suffisante.Pour les grandes opérations qui voient un chiffre d'affaires constant des matières premières et des composants de la machine, il n'est pas rare qu'un nombre d'exceptions soit effectué au moins une fois par trimestre.Tant que le décompte se produit assez souvent pour empêcher l'entreprise de rencontrer des problèmes avec un inventaire gonflé ou de devoir réduire les opérations car des matériaux ou pièces importants n'étaient pas à portée de main lorsqu'ils étaient considérés comme des stocks, la fréquence peut être considérée comme adéquate.