Qu'est-ce qu'un rapport d'exception?

Un rapport d'exception est un type de rapport de résumé qui identifie tous les événements qui sont en dehors de la portée de ce qui est considéré comme une plage normale.Les rapports de ce type sont utilisés dans un certain nombre de contextes, notamment le processus de réconciliation des stocks, l'enquête sur la gestion de projet et même les évaluations des employés.L'objectif du rapport est d'identifier tous les facteurs qui ne sont pas considérés comme dans des paramètres acceptables, ce qui permet de prendre des mesures qui aident à minimiser ou à éliminer les exceptions et à augmenter l'efficacité globale.

En ce qui concerne la réconciliation des stocks, le rapport d'exception est souvent essentiel à la tâche d'identifier les différences entre un inventaire physique et l'inventaire qui est présenté dans les bases de données d'inventaire.Au fil du temps, les erreurs peuvent se glisser dans à peu près n'importe quel type d'inventaire, ce qui rend nécessaire les ajustements qui reflètent la quantité réelle de marchandises à portée de main.Cela non seulement facilite l'adaptation de la commande de nouveaux articles afin qu'une quantité adéquate de fournitures soit maintenue à portée de main, mais permet également de garder l'inventaire précis pour l'évaluation des taxes.Ce qui est connu comme un magasin d'entreprise responsable de l'émission de pièces et d'autres composants nécessaires au fonctionnement de la machine sur le plancher de l'usine.Les gestionnaires de ce magasin conduisent généralement ce que l'on appelle un nombre de cycle, inventant physiquement tout, de la plus petite vis aux composants moteurs à coût élevé utilisés pour maintenir et réparer l'équipement de production.Lorsqu'il est constaté que le nombre d'unités affichant sur la base de données d'inventaire ne correspond pas à ce nombre physique, une entrée est effectuée sur un rapport d'exception.Cela permet de revenir en arrière et de déterminer si un envoi reçu de cette partie n'a pas été ajouté à la base de données, ou si certains débours de l'inventaire physique n'ont pas été enregistrés correctement.Dans certains cas, le rapport d'exception peut également met en lumière le capteur de fournitures, ce qui a provoqué une augmentation des mesures de sécurité qui contribuent à minimiser la perte pour l'entreprise.

En plus d'aider à concilier différents types d'inventaires, un rapport d'exception peut également être utile dans la tâche de la gestion de projet.Dans ce scénario, le rapport met en lumière des tâches en attente qui sont toujours exceptionnelles, même si la date d'achèvement prévue pour cette tâche s'est écoulée.En notant l'exception, il est possible de réorganiser le calendrier des tâches pour le projet pour compenser l'écart et remettre le projet sur la bonne voie.

Même dans le domaine des évaluations des employés, un rapport d'exception peut être utile.Ici, l'idée est d'identifier tous les événements liés à l'employé qui ne relèvent pas de la portée des attentes de base associées au poste.Les exceptions peuvent être liées aux défaillances de performances ou aux performances qui vont au-delà du poste habituel.Par exemple, le détail du rapport d'exception peut indiquer que l'employé a besoin d'une formation plus approfondie dans certains domaines ou d'identifier les situations dans lesquelles l'employé a pu prendre des tâches supplémentaires pendant qu'un collègue était malade, aidant efficacement l'opération commerciale pour continuer avec peu de pourAucun changement de productivité.Selon la nature des problèmes documentés sur le rapport d'exception, l'employé peut être recommandé pour une formation corrective, ou être présenté avec une mention élogieuse pour fournir des services supplémentaires à un employeur tout en gérant efficacement ses tâches assignées.