Qu'est-ce qu'un assistant administratif exécutif?

Un assistant administratif exécutif est la personne qui fournit un soutien complet à la gestion des cadres, normalement dans un environnement d'entreprise ou d'entreprise.Il peut travailler exclusivement pour un manager ou servir une équipe de directeurs exécutifs.Son travail est multiforme et nécessite généralement des compétences organisationnelles exemplaires.

Ce poste est traditionnellement perçu comme ayant considérablement plus de tâches et de responsabilités que celle d'un secrétaire ou d'un assistant administratif.Bien que les compétences de secrétariat soient importantes pour être un assistant administratif exécutif prospère, l'emploi implique généralement de gérer les affaires quotidiennes de l'exécutif.Les tâches de ce travail peuvent également transformer généralement le domaine en assistance personnelle.

L'objectif principal d'un assistant administratif exécutif compétent est généralement de faire fonctionner la vie commerciale de l'exécutif.Cela nécessite généralement d'excellentes compétences en gestion de temps et en priorisation du projet.L'assistant administratif exécutif a normalement un accès quotidien au calendrier de son patron afin qu'ils puissent planifier mutuellement des réunions, des voyages et des nominations sociales.

Un assistant administratif exécutif est généralement le premier contact pour les communications professionnelles de l'exécutif.Il est généralement la liaison entre l'exécutif et la gestion inférieure.Lorsque les clients ou les fournisseurs extérieurs ont besoin de contacts avec l'exécutif, cet assistant dépasse généralement les appels téléphoniques, les e-mails, les visiteurs imprévus et organise des rendez-vous susceptibles des souhaits de son patron., Préparer des rapports sur les activités financières et d'entreprise, et la formation et la gestion du personnel de soutien de niveau inférieur.Préparer des mémos pour les communications interdépartals est souvent requise d'une personne à ce poste.Examiner régulièrement les politiques et les procédures et discuter des changements possibles en eux font généralement partie de la relation d'assistant administratif exécutif et exécutif.

Garder les clients et les clients heureux est généralement une priorité élevée pour une personne avec ce travail.La capacité de communiquer efficacement avec toutes sortes de personnalités équivaut à un succès.La diplomatie et le charme sont souvent nécessaires pour atténuer les situations délicates qui peuvent survenir en raison des conflits de planification, de la mauvaise communication ou des différences fondamentales de caractère.

Excellentes compétences informatiques sont généralement tenues d'être un assistant administratif exécutif compétent.Les compétences de traitement de texte sont également très appréciées.L'assistant est généralement appelé par son supérieur aux concurrents de la recherche, aux vendeurs et aux équipements et aux options de destination de voyage.De grandes parties de ses communications d'entreprise impliquent normalement des services de messagerie électronique et de messagerie électronique.

Un diplôme universitaire n'est normalement pas requis pour ce poste, mais un diplôme d'études secondaires ou un équivalent est généralement requis.Les cours d'opérations informatiques, de relations publiques ou de gestion des bureaux sont utiles, tout comme une formation en soutien administratif ou exécutif.