Qu'est-ce qu'un système d'information exécutif?

Un système d'information exécutif (EIS) est une ressource électronique centralisée, composée de différents types de logiciels et de matériel, à partir desquels les dirigeants peuvent tirer des données dans une variété de domaines pertinents pour une organisation.Cela peut inclure des informations sur les finances, le marketing, les ventes et les statistiques de l'industrie.C'est un moyen d'organiser la base de connaissances d'une entreprise car elle est pertinente pour la prise de décision de haut niveau.Cela permet aux dirigeants de mettre à jour systématiquement leur compréhension des opérations afin d'effectuer des tâches telles que la prise de décisions quotidiennes, le dépannage des problèmes et les stratégies pour l'avenir.

Un système d'information exécutif typique comprendra un tableau de bord avec plusieurs options.L'exécutif peut accéder à différentes bases de données et compiler les rapports en fonction de ses besoins d'information.Cela peut produire des données écrites ou des aides visuelles telles que des graphiques et des graphiques qui peuvent être imprimés ou exportés par voie électronique.De nombreux systèmes sont en mesure de s'adapter aux informations dans différents formats de fichiers, ce qui a tendance à les rendre flexibles et faciles à personnaliser.

Le système d'information exécutif peut être la destination finale d'un exécutif, ou il peut être le catalyseur d'une enquête plus approfondie.Il peut être utilisé pour fournir des informations pour les réunions à grande échelle ou les séances de stratégie plus petites.Un dirigeant peut également utiliser les informations comme référence rapide et même y accéder à partir d'un appareil portable tout en étant loin du bureau.Ces systèmes sont destinés à offrir un accès facile aux cadres qui ne sont pas nécessairement avertis en technologie.Bien qu'ils soient principalement destinés aux employés de haut niveau, les systèmes d'information exécutive peuvent souvent être utiles et sont fréquemment disponibles, aux employés d'autres niveaux d'une organisation.

Souvent, les systèmes d'information exécutive peuvent être programmés pour n'offrir que l'utilisateur uniquementles informations pertinentes.Ils peuvent masquer des données moins couramment accessibles et créer le système afin qu'un cadre puisse rapidement trouver des réponses sans naviguer dans de nombreuses informations inutiles.Certains systèmes peuvent également avoir des outils qui peuvent aider à gérer les informations accessibles en aidant dans le processus décisionnel.

Le système d'information exécutif est une version moins complexe d'un autre outil de gestion des connaissances connu sous le nom de système d'assistance à la décision (DSS).Ce système est moins spécialisé et est destiné à fournir une image plus large d'une organisation.Il est principalement destiné à rendre le processus de prise de décision plus approfondi et plus efficace.Le système peut également être utilisé pour suivre l'activité quotidienne et former du personnel sur divers aspects de l'entreprise.