Qu'est-ce qu'un sponsor exécutif?

Également connu sous le nom de sponsor de projet, un sponsor exécutif est une personne qui sert de lumière directrice à un type de projet, à la fois en termes de leadership et de ressources qui contribuent à réaliser le projet.Selon la nature de l'organisation dans laquelle le projet a lieu, ce sponsor peut également servir de chef de projet.Une autre approche consiste à un autre membre de l'équipe de projet pour agir en tant que directeur, tandis que le sponsor exécutif sert à titre consultatif, offrant un soutien et des idées à l'équipe de projet dans son ensemble.

Le rôle exact d'un sponsor exécutif peut varier d'une situation à l'autre, mais il y a quelques aspects fondamentaux de ce rôle qui sont souvent présents.En règle générale, le sponsor jouera un rôle important dans le soutien du projet à la fois en termes de rapport à la fonction plus large de la société qui a lancé le projet, et parmi les membres de l'équipe qui sont directement engagés dans le projet lui-même.De ce point de vue, le sponsor exécutif s'efforce de défendre le projet à toutes les parties, gardant l'intérêt élevé et motivant les membres de l'équipe à surmonter les obstacles et à déplacer le projet près d'une réussite.

Parfois, ce plaidoyer de la part du sponsor exécutif comprend également la défense et la promotion du projet alors que d'autres préféreraient tout de suite que le projet soit abandonné ou en quelque sorte marginalisé dans la fonction globale de la société.Ici, le sponsor travaillera pour maintenir le soutien aussi élevé que possible, soulignant les avantages que le projet finira par offrir.Une fois réussi, le directeur exécutif peut surmonter toutes sortes d'opposition, y compris des préoccupations concernant la quantité de ressources consacrées au projet et le temps qu'il faudra pour que le projet commence à générer des rendements.

Un sponsor exécutif est également susceptible d'être impliqué dans les aspects quotidiens du projet.Cela signifie souvent aider à rédiger et à maintenir les budgets associés aux tâches essentielles au succès ultime de l'effort, à l'approbation des dépenses et à la signature des processus et des procédures qui impliquent l'utilisation d'autres types d'actifs de l'entreprise, et même pour être responsable de l'endroit où le projetest et à quel point il se déroule bien.En ce sens, le sponsor exécutif est celui qui est finalement responsable du projet lui-même et qui reste responsable de l'entreprise dans son ensemble pour son succès ou son échec.