Qu'est-ce qu'un résumé exécutif?

Les résumés exécutifs sont des aperçus de courts documents plus détaillés qui sont utilisés dans les affaires.Un résumé peut être prêt à fournir un synopsis rapide d'un rapport financier trimestriel, une proposition ou un rapport d'étape lié à un projet à venir.La fonction principale de ce type de document est de permettre d'examiner rapidement les faits ou points les plus importants liés au document plus large sans avoir à lire ce qui peut être une quantité substantielle de données.

Bien qu'il existe des similitudes entre le résumé de l'exécutif et un résumé ou un aperçu, la fonction de chacun de ces documents est très différente.Un aperçu est normalement un précurseur de la proposition plus large ou du document d'information et sert de ligne directrice pour la création de ce document plus large.Le résumé, comme le résumé de l'exécutif, est un document préparé une fois le document plus large terminé, mais est généralement plus court et pas aussi détaillé que le résumé.De plus, le résumé peut inclure un langage technique qui est normalement exclu du résumé.

Un résumé exécutif bien conçu est généralement de trois à douze pages et comprend plusieurs sections importantes.Ce type de rapport exécutif contiendra généralement une brève introduction à la raison du projet ou un rapport plus important, fournira des données de base essentielles sur le projet, puis passe à de brefs résumés de l'analyse associée au projet.En tant qu'élément final, le résumé présentera les conclusions tirées dans le document plus large et suggérera des plans d'action possibles sur la base de ces conclusions.

Étant donné que certains projets peuvent impliquer plus d'un rapport, il est possible d'utiliser un seul résumé pour couvrir les points clés trouvés dans tous les documents et recherches associés.Cela peut être très avantageux, car un résumé correctement préparé comprendra suffisamment d'informations pour permettre aux décideurs de déterminer ce qui devrait se passer ensuite avec le projet.En général, un résumé de l'exécutif est présenté avec les documents de soutien en main, créant un véritable portefeuille exécutif qui aborde complètement le projet ou la proposition.Cette création d'une proposition de direction entièrement détaillée utilisant le résumé de l'exécutif en tant que document de couverture permet au décideur la possibilité d'explorer plus en détail un point particulier s'il le souhaite.

Bien que souvent considéré comme un outil dans les grandes entreprises, le concept de résumé peut être utilisé dans toute organisation qui se lance dans un projet de toute nature.Les petites entreprises concevant une stratégie marketing peuvent utiliser ce modèle de document.Les organisations à but non lucratif peuvent également constater que la préparation d'un résumé de l'exécutif est très utile pour résoudre les problèmes avec un conseil d'administration d'un certain type.