Qu'est-ce qu'un audit externe?

Les audits externes sont des audits des dossiers financiers dirigés par un comptable ou un cabinet comptable qui est complètement indépendant du client.Un audit externe peut être effectué sur les dossiers financiers d'une personne, d'une entreprise, d'une organisation à but non lucratif, d'un gouvernement ou de tout autre type d'entité juridique.Les audits de ce type peuvent être commandés par une agence de réglementation ou menés à la demande de l'individu, des affaires ou de l'organisation, pour garantir que les pratiques comptables standard sont suivies.

La valeur d'un audit externe existe car le comptable effectuant l'évaluation des dossiers financiers est considéré au-dessus de tout type de biais ou de préjugés.En théorie, cela permet de garantir que l'audit peut progresser sans aucune chance d'irrégularités et que le résultat final de l'audit est complet et pleinement précis.Souvent, un audit externe est effectué au moins annuellement, après que les professionnels de la comptabilité qui sont des employés de l'entreprise ou de l'organisation ont mené un audit interne.Cette approche à deux volets pour évaluer les dossiers comptables rend pratiquement impossible que les irrégularités dans les dossiers financiers restent inconnues.

Il n'est pas rare que les organisations et les entreprises incluent des dispositions pour un audit externe dans des documents tels que les ordres d'incorporation ou les statuts qui régissent une organisation.Cela est particulièrement vrai dans les organisations à but non lucratif qui s'appuient sur les contributions des membres et d'autres donateurs pour opérer.Souvent, les résultats de l'audit sont mis à la disposition des membres et autres, permettant le dossier des dons et comment les fonds collectés étaient utilisés pour être transparents.Aujourd'hui, il n'est pas inhabituel pour les organisations religieuses ainsi que d'autres types d'organismes sans but lucratif pour avoir régulièrement des audits externes et les résultats publiés au profit de l'adhésion générale, et pour toute personne intéressée à affilier l'organisation.

Le processus de préparation à un audit externe est quelque peu simplifié en suivant une simple liste de contrôle d'audit.Une liste de ce type peut être obtenue auprès de l'entreprise qui devrait effectuer l'audit.Dans les grandes organisations, il existe souvent un comité d'audit chargé de revoir la liste de contrôle et de s'assurer que tous les dossiers comptables sont mis à la disposition de l'auditeur extérieur ou d'un personnel d'audit plus large, si l'organisation dispose de plusieurs emplacements et filiales.Aujourd'hui, l'utilisation du logiciel de gestion d'audit peut accélérer le processus de réalisation de l'audit externe réel, ce qui facilite la résolution de problèmes apparents et résolus en peu de temps.Un progiciel efficace peut permettre à la déclaration finale des auditeurs de noter toutes les corrections apportées et d'être en mesure de signer les enregistrements comptables comme étant entièrement conformes à toutes les réglementations actuelles ainsi qu'aux pratiques comptables standard.