Qu'est-ce qu'un rapport externe?

Un rapport externe est un terme utilisé pour désigner tout type de rapport organisationnel préparé en pensant au grand public.En règle générale, le contenu trouvé dans le document n'inclura pas d'informations considérées comme propriétaires, avec seulement des données considérées comme acceptables pour la consommation publique incluse dans le rapport.Les entreprises préparent généralement ces types de rapports comme moyen de divulguer des informations pertinentes aux consommateurs et à d'autres personnes intéressées par les opérations générales des entreprises.

Les entreprises produiront généralement leurs propres rapports externes en interne, bien qu'il soit possible d'externaliser cette fonction.Le contenu du rapport peut varier, en ce que les informations contenues dans le document peuvent être un aperçu de l'exploitation de l'entreprise, y compris certaines données historiques.À d'autres moments, le rapport externe peut contenir des informations sur les finances de l'opération commerciale.Lorsque c'est le cas, le rapport peut être préparé par les auditeurs dans le but express de publier les données au grand public.Les informations financières incluses dans ce rapport d'audit externe ne contiendront rien de confidentiel, et toutes les données utilisées pour le rapport seront jugées appropriées pour la publication publique par les propriétaires et les opérateurs de l'entreprise.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une entrepriseChoisissez de préparer et de publier un rapport externe.Les informations sont considérées comme publiques, ce qui permet de fournir suffisamment de détails sur l'entreprise et ses opérations pour attirer l'attention des personnes intéressées, y compris les investisseurs potentiels.Les rapports de ce type contiendront généralement des données que les analystes de l'industrie peuvent utiliser pour évaluer l'état actuel de l'entreprise.Il n'est pas rare que les détails obtenus à partir d'un rapport externe soient utilisés comme matériel source pour un article ou un profil créé par un écrivain d'entreprise.

Bien qu'il n'y ait pas une seule bonne façon de préparer un rapport externe, il existe quelques considérations de base qui peuvent aider à préparer un document cohérent et informatif.Les informations doivent être organisées de manière logique, permettant au lecteur de suivre facilement le flux du texte.Toutes les données considérées comme confidentielles ou propriétaires doivent être omises du texte, sauf s'il existe une raison impérieuse d'inclure ces informations et que ce niveau de divulgation ne crée pas de problèmes pour l'entreprise à une date ultérieure.La plupart des rapports de ce type seront organisés pour énoncer l'objectif du document au début du texte, fournissant aux lecteurs une compréhension des raisons pour lesquelles le document externe existe et ce que les écrivains espèrent qu'il accomplira.