Qu'est-ce qu'un décompte des stocks?
Un nombre d'inventaires est un processus qui implique de faire un compte physique de chaque élément trouvé dans un inventaire particulier.Les dénombrements sont couramment utilisés avec tous les types d'inventaire dans tout type de paramètre d'entreprise.L'objectif du dénombrement des stocks est de s'assurer que tous les enregistrements d'inventaire sont exacts.Si le nombre physique et les dossiers ne sont pas d'accord, les procédures conformément aux politiques de l'entreprise et à toute lois ou réglementations qui s'appliquent doivent être utilisées pour concilier ces différences.
L'une des formes les plus utilisées du nombre d'inventaires est connue sous le nom de nombre de cycle.Les entreprises manufacturières telles que les sociétés textiles ou les producteurs d'électronique ont généralement des stocks massifs de matières premières, de produits finis et de pièces et de fournitures qui sont à portée de main pour maintenir les machines de production opérationnelles.Avec chacun de ces stocks, l'approche du nombre de cycles permet qu'une partie de l'inventaire soit compté physiquement pendant chaque mois ou trimestre de l'année.Cela permet à l'inventaire physique d'être réconcilié progressivement tout au long de l'année et aide à minimiser le processus de réconciliation lorsque le nombre complet de stocks physiques est effectué.
Avec de nombreuses entreprises basées sur la production, les pièces et les fournitures de la machine sont conservées sur place et sont classées dans ce qui est appelé codes de matériau.Les codes sont souvent structurés de sorte qu'ils se rapportent à un département spécifique de l'installation de production et au type de machines qui utilisent ces composants ou fournitures.Une partie finale du code pour chaque composant se rapporte normalement au numéro de pièce attribué par le fabricant de la pièce.Lors de la réalisation d'un nombre de cycles, un nombre spécifique de codes de matériau est sélectionné et chaque élément compte physiquement.Lorsque le nombre physique est plus ou moins que le nombre reflété dans la liste des stocks, une note est faite et la liste est finalement réconciliée avec le nombre réel, une fois la documentation appropriée pour tenir compte de l'écart.
La réalisation d'un nombre d'inventaires est essentielle pour deux raisons clés.Premièrement, le nombre empêche les situations dans lesquelles une ou plusieurs machines nécessitent des pièces de remplacement, et ces pièces ne sont pas présentes dans l'inventaire physique.En conséquence, le processus de production est retardé pendant des périodes plus courtes et les niveaux de production peuvent être plus facilitées.Dans le même temps, le maintien d'un décompte précis minimise les chances d'amasser un inventaire plus grand que nécessaire et de générer une charge fiscale plus importante à partir de cet inventaire plus important.