Qu'est-ce qu'un enregistrement d'inventaire?
Un enregistrement d'inventaire contient des informations sur le type et la quantité de stock qu'une entité possède.Cela comprend l'inventaire en main, l'inventaire qui est en commande et l'inventaire qui est en attente pour le travail en cours.Il est également connu comme un enregistrement de stock.
Un enregistrement d'inventaire typique peut être trouvé dans un manuel ou un fichier informatique.Sa complexité dépend de la taille de l'entreprise, de la variété des produits traités et du volume de production.De nombreux enregistrements d'inventaire auront une description de chaque pièce et des informations sur son emplacement, sa quantité et son numéro d'identification.
Un enregistrement d'inventaire global contient des données sur tous les éléments en stock.Il n'inclut aucune autre condition.Il s'agit généralement de la base à partir de laquelle d'autres types d'enregistrements d'inventaire peuvent être effectués.
Un enregistrement d'inventaire peut également expliquer les éléments en stock qui seront bientôt mis en production.Cela aide à donner à une entreprise une idée de quand réorganiser, en plus de suivre le flux régulier de matériaux.Il aide également une organisation à déterminer quel pourcentage de stock est utilisé à tout moment et s'il y a trop d'inventaire inactif.Cela peut faciliter la détermination de la quantité de stock à garder en main et ainsi réduire le coût de maintien des stocks excédentaires.
Un autre élément commun de l'enregistrement des stocks est une liste des éléments en ordre.Ce dossier peut également aider une entreprise à maintenir des actions adéquates en révélant si suffisamment d'inventaire est régulièrement à portée de main pour que la production fonctionne en douceur.Il peut être un moyen efficace de déterminer si suffisamment de stocks sont en cours de commande, en plus de faire un calendrier pour les livraisons prévues.
Un enregistrement d'inventaire suivra également les changements dans l'inventaire.Cela comprend la quantité de stock à portée de main, les articles en ingoo et les articles sortants.Chaque élément est suivi et, selon le système, les éléments peuvent être organisés par type.
Il y a plusieurs utilisations pour un dossier d'inventaire, de la fourniture d'informations sur les finances quotidiennes à la préparation des taxes annuelles.Il peut être utilisé pour planifier la stratégie, améliorer la rentabilité des opérations et suivre le volume de production.En comprenant où chaque pièce est maintenue, il est possible d'améliorer l'efficacité des opérations en réorganisant et en maintenant les stocks à l'emplacement qui est le plus bénéfique pour la production.Un dossier d'inventaire peut également aider une entreprise à s'assurer que l'inventaire n'est pas gaspillé, volé, endommagé ou autrement rendu non rentable.