Qu'est-ce qu'une invitation pour BID?

Une invitation à l'offre est une demande d'une agence, d'une organisation ou d'une entreprise pour que les fournisseurs fournissent des offres pour compléter un projet ou répondre aux besoins en cours d'alimentation.Chaque offre doit contenir une ventilation détaillée de ce qui sera fourni et à quel coût.En règle générale, l'offre la plus basse gagne, bien que d'autres facteurs puissent jouer un rôle dans le processus de décider comment attribuer un contrat.Les invitations à l'offre sont souvent répertoriées dans les journaux et sur les babillards publics, et peuvent également être obtenus par le biais d'un bureau d'organisations.

Également connu comme une invitation à soumissionner, cette demande demande simplement des informations sur les prix.Cela diffère d'une demande de proposition, où le document comprend une discussion sur ce qui est nécessaire et invite les fournisseurs à non seulement fournir une estimation des prix, mais également discuter de la façon dont ils répondront à un besoin.Dans les demandes de proposition, plus de prix des prix est autorisé, car un soumissionnaire peut montrer qu'une méthode plus coûteuse a des avantages à long terme, ou qu'il est plus capable de répondre au besoin qu'un autre fournisseur.

L'invitation du processus de soumission est souventscellé.Les soumissionnaires reçoivent des documents sur les spécifications et ont une période de temps définie pour soumettre une offre.À une date et une heure, le personnel ouvre toutes les offres à la fois, enregistrez les détails pertinents et déterminez quel soumissionnaire devrait obtenir le contrat.La capacité des vendeurs à livrer.Une invitation à l'offre peut être suspecte ou elle pourrait provenir d'une entreprise avec une mauvaise réputation.Les agences gouvernementales en particulier ne peuvent pas faire affaire avec les vendeurs dans certaines nations ou associés à des régimes particuliers, et peuvent donc refuser une offre apparemment raisonnable en cas de préoccupations éthiques ou politiques.Si l'offre la plus basse est rejetée, l'agence doit fournir une raison solide pour éviter les accusations de favoritisme ou de discrimination.

Il est important de lire très attentivement une invitation.Les entreprises familières avec le processus peuvent avoir du personnel qui se concentre sur l'examen de toutes les demandes ouvertes, en trouver celles qui conviendraient bien à l'entreprise et à la préparation des offres.La documentation doit être suivie exactement et l'offre doit être complète et complète.S'il y a une erreur avec l'invitation à l'offre, l'entreprise doit la corriger le plus rapidement possible, car l'offre peut être un motif de contrat et une erreur pourrait devenir très coûteuse.