Qu'est-ce qu'un bureau du futur?

Un bureau du futur tire le meilleur parti de la technologie Internet et sans fil en éliminant une dépendance à l'égard de la documentation papier.Le terme peut également se référer à la façon dont un meuble et une disposition des bureaux est conçu.Certaines des tendances de conception futuristes comprennent des zones de travail ouvertes, des lieux de rassemblement et des salons de travail, un espace de bureau partagé, une vidéoconférence et des planches blanches électroniques.

Le concept principal derrière le bureau du futur est de le rendre aussi sans papier que possible.Une forte dépendance à l'égard de la technologie numérique, notamment le stockage en ligne, le sauvegarde en ligne et les télécopies virtuelles, pourrait être utilisée pour atteindre cet objectif.Le partage de fichiers et l'échange sont également une méthode populaire pour réduire la quantité de documents papier sur lesquels un bureau s'appuie.

Les formes de technologie supplémentaires qui sont intégrées au bureau du futur incluent la vidéoconférence et les tableaux blancs électroniques.Des bureaux de vidéoconférence sont mis en place pour imiter une réunion en personne, ce qui élimine le besoin et les tracas des voyages.Au fil du temps, les coûts associés à des déplacements fréquents entre les gestionnaires de bureaux géographiquement séparés sont également réduits.La productivité peut également augmenter à mesure que le temps est sauvé, car la réunion virtuelle peut se produire sur un préavis de moments.

Certains des dispositions de meubles derrière le bureau du futur comprennent l'utilisation d'un poste de travail qui intègre un tapis roulant et un bureau vidéo.Les travailleurs peuvent se tenir debout et marcher pendant qu'ils rattrapent des messages ou des documents qui doivent être envoyés.Le poste de travail élimine le besoin de gymnases sur place et garantit que les travailleurs autrefois à destination de bureau sont en mesure de faire un certain exercice physique pendant la journée.

Les portes en verre sont des conceptions populaires au bureau du futur.Au lieu des obstacles que les travailleurs ne sont pas en mesure de voir, l'utilisation du verre représente visuellement l'idée de communication ouverte entre les subordonnés et les gestionnaires.Dans le même temps, les cabines peuvent être éliminées en faveur des zones de travail ouvertes, de l'espace de bureau partagé et des postes de travail connectés.L'idée est de faciliter plus de coopération et de travail d'équipe entre les collègues. Les autres caractéristiques du Bureau du futur comprennent un confort et une relaxation accrus.Les salons de travail sont une caractéristique populaire de ces types de bureaux.Beaucoup pourraient être préoccupés par le fait que cet arrangement donne aux travailleurs une licence pour devenir laxiste dans leurs habitudes de travail.Bien que ces salons peuvent comporter des paramètres confortables, ils sont également équipés des outils technologiques pour remplir les fonctions nécessaires du travail.Ils font également la promotion de travailler en groupes et de partager des idées.