Qu'est-ce qu'un assistant personnel en ligne?

Un assistant personnel en ligne est une personne qui travaille sur une base de télétravail, à la maison, fournissant un soutien au secrétariat.Il ou elle peut travailler pour un client ou avoir plusieurs clients réguliers.Les assistants personnels en ligne peuvent être passés à un emploi de travail à domicile après avoir occupé un poste similaire dans une entreprise sur place.Bien que les emplois d'assistant personnel ne nécessitent généralement pas une éducation ou une formation formelle, une expérience en affaires est attendue.Le fait d'avoir des contacts d'entreprise est également un bon moyen pour un assistant personnel en ligne de créer une clientèle solide.

De nombreux dirigeants d'entreprise embauchent des assistants personnels en ligne pour effectuer des tâches de routine.De cette façon, l'exécutif a plus de temps pour les réunions et la réalisation de projets pour atteindre les objectifs de la haute direction.Un assistant personnel en ligne peut être embauché pour effectuer des tâches telles que la réponse aux e-mails des clients, éditer des rapports et planifier des rendez-vous pour l'exécutif.Un assistant personnel en ligne devrait garder les informations client confidentielles et les clients peuvent s'attendre à ce qu'un accord de confidentialité soit signé.

Les assistants personnels en ligne travaillent souvent comme des entrepreneurs indépendants.Un entrepreneur indépendant paie ses propres impôts et assurance.Un assistant personnel en ligne travaille généralement à la maison et est souvent une mère.Si un client s'attendait à ce qu'un client passe des appels téléphoniques aux clients, elle doit être sûr d'éviter d'avoir des enfants à faire du bruit en arrière-plan.Habituellement, ce n'est pas un problème, car la plupart des assistants personnels en ligne peuvent organiser le travail des clients autour de leur propre horaire tant qu'il est dans les heures de bureau que les clients attendent.

Les compétences informatiques sont importantes pour un assistant personnel en ligne, mais la plupartdes logiciels tels que Microsoft Office ou des programmes similaires.Un assistant personnel préfère généralement avoir une base de clients réguliers pour avoir une charge de travail régulière.Un inconvénient pour travailler à la maison est de pouvoir promouvoir correctement vos services commerciaux pour continuer à obtenir de nouveaux clients.

Certains assistants personnels en ligne prospectent de nouveaux clients en appelant à froid.L'appel à froid signifie téléphoner aux clients possibles et mentionner les services qui peuvent être fournis pour résoudre les besoins de secrétariat de leur entreprise.Répondre aux questions potentielles des clients et suivre l'appel en envoyant un CV, un site Web et / ou des échantillons de travail est généralement effectué.

Un assistant personnel en ligne peut prendre des dispositions de voyage pour les clients.Les assistants personnels en ligne peuvent également passer des appels téléphoniques pour confirmer l'itinéraire de voyage de leurs clients et prévoit d'assister aux réunions.Certains assistants personnels en ligne effectuent également des recherches informatiques pour les clients ainsi que rédiger des lettres commerciales.