Qu'est-ce qu'un RFQ?

RFQ est l'acronyme de Demande de devis ou Demande de devis .Il s'agit d'une demande qu'une entreprise éteint lorsqu'elle souhaite embaucher des entrepreneurs pour effectuer un emploi;La RFQ est essentiellement la manière de la compagnie d'encourager les entrepreneurs à soumissionner les uns contre les autres.L'entreprise sélectionne ensuite l'un des soumissionnaires pour prendre le poste.

Un propriétaire ou un entrepreneur pour une petite entreprise peut également inclure un formulaire RFQ sur son site Web.Cela permet aux clients potentiels de le contacter pour demander des prix sur les services ou les produits.Un formulaire en ligne peut aider à encourager les clients potentiels à effectuer un achat, car il sollicite l'action au lieu de la navigation Internet passive.

Un autre terme fréquemment utilisé est Demande de proposition ou RFP.Bien que la différence dans les termes puisse être déroutante, une DP et un RFQ sont essentiellement la même chose: une invitation à un entrepreneur pour faire une offre.Bien que l'idée d'un RFQ soit assez simple, elle est toujours un document commercial et, en tant que tel, est divisée en plusieurs sections importantes.La première section peut être appelée «aperçu organisationnel» ou un terme similaire, et contient des informations générales sur l'entreprise.

Une autre section importante de la RFQ est souvent appelée «livrables requis».Cette section décrit ce que doit être le produit final du travail.Par exemple, si la société recherche un rédacteur technique de contrat pour élaborer un manuel logiciel, le manuel lui-même sera répertorié dans cette section.Le RFQ peut également décrire toutes les fonctionnalités que la société souhaite que le manuel ait, telles que des images couleur, des sections spécifiques ou un certain type de liaison.

Une troisième section est la section «Hypothèses et accords».Ceci décrit les termes de l'emploi, comme un budget de projet, une limite d'offre, quels types de frais de voyage ou perdem l'entreprise fournira, le processus utilisé pour approuver le ou les matériaux, etc.En soumettant une offre, l'entrepreneur accepte ces conditions.Un RFQ fournit également des informations aux entrepreneurs à utiliser lors de la mise en place d'une offre.Ces informations peuvent inclure une date limite de soumission de soumission, des informations que la documentation ou la proposition de BID doit inclure pour être prise en compte et les facteurs qui détermineront quelle offre que l'entreprise choisit.