Quelle est la base d'approbation?

Une base d'approbation est un type d'acceptation préliminaire des biens et services, en pensant que le destinataire a le droit de retourner ces produits et de résilier la transaction dans un certain délai.Ce type d'acceptation conditionnelle est courant dans un certain nombre de types de transactions commerciales différents, y compris la préparation et l'acceptation de divers types de documents liés à la transaction.L'idée générale derrière une base d'approbation est de permettre au destinataire une fenêtre de temps pour évaluer les termes et conditions associés à la transaction et déterminer s'il souhaite aller de l'avant avec l'activité.

En ce qui concerne la vente de biens ou de services, la base d'approbation est généralement incluse comme stipulation de la vente.Ici, l'acheteur reçoit les biens ou services, ainsi qu'une facture pour les produits commandés.Si l'acheteur détermine que les produits sont défectueux d'une manière ou d'une autre, ne répondent pas aux attentes, ils peuvent être retournés avec la facture et le vendeur recevra les produits dans l'inventaire et envisagera la transaction annulée.Si l'acheteur trouve les produits à son goût, la transaction a dépassé la base d'approbation et le paiement est soumis à la commande, pendant ou après la fenêtre de temps accordé pour la période d'approbation.

L'utilisation d'une base d'approbation pour diverses transactions n'est pas inhabituelle.Au cours des décennies passées, certains établissements de vente au détail permettraient aux clients de recevoir certaines marchandises sur ce type de base, leur permettant d'essayer les marchandises pendant une courte période avant de retourner les articles ou d'appeler le paiement des marchandises.Aujourd'hui encore, cette approche est souvent utilisée avec la création de contrats, en ce sens qu'un fournisseur peut prolonger les prix contenus à un client pendant une certaine période pendant que le client évalue les produits offerts et décide ou non de signer ou non signerle contrat.

Une partie de la base d'approbation est un sentiment d'acceptation conditionnelle de la part de l'acheteur.Il y a généralement une forte intention de terminer l'achat, à l'exception des problèmes qui peuvent être découverts après la livraison des marchandises et des documents sur la base de l'approbation.L'extension de ce type d'approbation préliminaire et conditionnelle permet aux acheteurs de prendre plus facilement des décisions éclairées et donc d'éviter de se terminer dans une transaction commerciale qui ne se trouve en fin de compte dans son meilleur intérêt.