Qu'est-ce que la gestion de la fréquentation?

La gestion de la fréquentation est un terme utilisé pour décrire les différents outils et stratégies de gestion qui aident à améliorer la fréquentation régulière des employés.Lorsqu'elle est efficace, ce type de contrôle de la fréquentation aide l'employeur à éviter de vivre tout temps d'arrêt qui peut se produire en raison de l'absence d'un employé, ainsi que d'aider à empêcher la surcharge d'autres employés avec des tâches supplémentaires afin d'éviter ces temps.Un certain nombre d'outils sont utilisés dans le processus de gestion de la fréquentation, notamment des horloges, des feuilles de temps maintenues des employés et même un logiciel de suivi du temps qui aide à fournir un instantané de la fréquentation des employés sur une période spécifiée.

L'un des principaux objectifs de la gestion de la fréquentation est de réduire la quantité d'absentéisme qui se produit sur le lieu de travail.Afin d'atteindre cet objectif, le personnel des ressources humaines travaillera souvent en étroite collaboration avec les gestionnaires et les superviseurs pour s'assurer que l'environnement de travail et la culture du lieu de travail sont tels que les employés se sentent valorisés pour leurs contributions.Cela sert à son tour à motiver les employés à travailler à temps et à être productifs pendant leurs heures assignées.Ces incitations peuvent prendre un large éventail d'expressions, allant du soutien verbal des gestionnaires, la reconnaissance officielle d'un emploi bien fait des propriétaires et des dirigeants, et peut-être même des bonus ou d'autres avantages qui récompensent les employés pour leur diligence.

Afin de s'engager dans la tâche de gestion de la fréquentation, il est nécessaire de suivre le dossier de fréquentation de chaque employé au sein de l'organisation.En règle générale, cela implique d'utiliser une sorte de système qui permet de savoir quand un employé rapporte le travail et quand cet employé part pour la journée.Le système permettra également de documenter toutes les raisons présentées pour ne pas être au travail.Aujourd'hui, de nombreuses entreprises utiliseront des logiciels pour cataloguer et suivre l'absentéisme en général, reliant des informations plus spécifiques à chaque instance.Cela permet de voir si un modèle se développe dans lequel un employé semble appeler régulièrement les malades tous les jours, et si un certain type de conseil ou de discipline doit être pris.

Bien que l'objectif de la gestion de la fréquentation soit de corriger l'absentéisme sur le lieu de travail afin que ni l'entreprise ni ses employés ne soient encombrés par l'absentéisme, les résultats du suivi peuvent également indiquer que certains employés ne peuvent pas être récupérés et il est dans le meilleur intérêt deL'entreprise et les employés restants pour rompre les relations de travail.En règle générale, les entreprises feront un effort raisonnable pour conseiller les employés qui sont souvent absents et tenteront de résoudre tous les problèmes qui mènent à l'extrême absentéisme.Lorsque ces efforts n'entraînent pas un changement d'habitude, la fin de l'emploi de l'individu est souvent la solution la plus rentable et la plus pratique.