Qu'est-ce que la gestion des actifs du code-barres?
Les entreprises et autres organisations marquent parfois leurs équipements, fournitures et autres actifs avec des autocollants imprimés avec des codes à barres.Ces codes à barres sont généralement composés d'une série de lignes lisibles par un scanner spécial.Les autocollants peuvent ensuite être utilisés pour inventaire et suivre les actifs marqués.Ce processus est appelé gestion des actifs de code-barres.
La gestion des actifs de code-barres est obtenue à l'aide d'une base de données informatisée interactive.Le logiciel de gestion des actifs Barcode fonctionne en conjonction avec l'imprimante et le scanner de code-barres.Parfois, lorsqu'un nouvel actif est expédié dans une entreprise, il est livré avec un code à barres déjà apposé.Lorsque c'est le cas, souvent tout ce qui est nécessaire pour ajouter l'actif à la base de données de gestion des actifs est de scanner l'autocollant.Dans d'autres cas, un employé entrera dans les informations du produit dans la base de données et imprimera un nouvel autocollant de code à barres pour s'opposer sur l'actif.
Pour suivre le mouvement de l'inventaire, chaque scanner reçoit généralement un code pour représenter son emplacement.Chaque pièce est numérisée car elle est déplacée de ou dans une autre zone.Le dernier emplacement dans lequel l'actif a été numérisé est répertorié comme son emplacement actuel dans la base de données.
Les employés peuvent également se voir attribuer des codes à barres, qui sont souvent apposés sur leurs cartes d'identification des employés.Ces cartes peuvent être scannées lors de la réception ou du retour des biens de l'entreprise à l'inventaire.Cela donne un enregistrement plus exact des mouvements de chaque actif.
La petite taille et le coût modérément bas de la plupart des autocollants à barres permettent de suivre la plupart des actifs commerciaux.Les articles ou les fichiers individuels peuvent être inventoriés avant de classer pour faciliter la récupération des documents.Actifs tangibles plus grands mdash;tels que les ordinateurs portables et les équipements audiovisuels qui sont souvent partagés entre les départements et MDASH;peut être trouvé plus rapidement.Les autocollants de code-barres sont devenus assez discrets, donc même les actifs numériques tels que les CD et les DVD peuvent être marqués sans interférer avec leur utilisation.
La plupart des gens ont connu une gestion des actifs de code-barres lors de l'épicerie.Cela est approprié, car le codage à barres a été développé pour la première fois pour l'industrie des supermarchés.Chaque fois qu'un article est numérisé, la base de données répertorie le prix de la caisse enregistreuse et déduit cet article de l'inventaire du magasin.Cela a amélioré la productivité des entreprises en rendant la caisse plus rapide et en réduisant les magasins de temps à passer des prix et des articles de suivi.
La gestion des actifs de code à barres a un certain nombre d'applications dans de nombreuses industries.Les services de police utilisent souvent la technologie pour suivre les preuves.Chaque élément de preuve est étiqueté avec un autocollant et scanné à chaque fois qu'il change de mains.La date et l'heure à laquelle la preuve est déplacée est automatiquement enregistrée lorsqu'elle est numérisée, et le nom de la personne qui déplace les preuves est souvent scanné de sa carte d'identité ou entré manuellement dans le système.
Les hôpitaux utilisent souvent un logiciel de gestion d'actifspour suivre les fichiers des patients.Souvent, les bracelets d'identification à l'hôpital sont également codés à barres à barres.Cela permet de s'assurer que le fichier approprié est référencé avec chaque patient.Les mères et les nouveau-nés reçoivent des bracelets assortis pour éviter la commutation accidentelle des bébés.