Qu'est-ce que l'approvisionnement en offre?

L'approvisionnement en offre est un système dans lequel les entreprises à la recherche d'un produit ou d'un service permettent à d'autres sociétés ou particuliers de soumettre des offres concurrentes afin de gagner le droit de fournir le produit ou le service demandé.Le processus est également connu comme un appel d'offres, car la société ayant besoin du produit ou du service appelle les fournisseurs à soumettre leur meilleure offre.L'approvisionnement en offre est souvent géré par l'agent d'achat pour l'entreprise à la recherche d'un produit ou d'un service.Cette personne a le pouvoir d'accorder des contrats aux fournisseurs de l'offre gagnante.

La plupart des entreprises qui comptent sur les produits ou services de tiers ont un service d'approvisionnement en offre.Ces entreprises incluent celles qui ont besoin de matières premières pour produire leur produit fini, comme les entreprises de fabrication, les assembleurs ou les revendeurs informatiques, entre autres.La société demandant les offres décrira également les exigences de chaque offre dans un document appelé demande de proposition (DP).La demande de proposition décrit la procédure que les soumissionnaires doivent suivre pour soumettre leurs offres.Cela comprend généralement le prix auquel le fournisseur fournira un produit ou un service et le temps où il sera livré.

Les installations gouvernementales utilisent généralement le système d'approvisionnement en offre pour obtenir plusieurs offres équitables pour tout produit ou service dont ils ont besoin.Il s'agit de s'assurer qu'aucune irrégularité n'a lieu dans l'attribution d'un contrat donné.Par exemple, la United States General Service Administration (GSA) possède plusieurs départements qui exécutent le système d'approvisionnement des offres.La GSA dispose d'un site Web répertoriant toutes les opportunités de contact et leurs instructions d'appel d'offres associées.

La plupart des systèmes d'approvisionnement en offressent pour que le gagnant soit le prix le plus bas.Certains systèmes, cependant, reposent sur une combinaison de variables, comme le calendrier de livraison, la probabilité de défaut du fournisseur et le crédit des fournisseurs.Pour soumettre une offre, un fournisseur potentiel n'a besoin que de s'inscrire auprès de la Société demandant la proposition d'offre et prépare son offre conformément aux règles et directives spécifiques des contrats.

Le soumissionnaire gagnant est informé par le responsable des achats d'offres et a officiellement attribué le contrat.Le fournisseur a été attribué un certain temps pour fournir son produit ou service.Si le produit ou le service ne peut pas être livré à temps, le contact peut être déclaré nul et le processus d'approvisionnement en offre recommandée à nouveau.Le fournisseur qui ne pouvait pas livrer à temps est généralement disqualifié de soumettre d'autres offres sur le même contrat.