Qu'est-ce que la planification de la continuité des activités?
La planification de la continuité des activités représente un plan écrit ou une série de mesures qu'une entreprise prend pour s'assurer qu'elle reste une préoccupation.Ces plans sont souvent mis en œuvre lorsqu'une entreprise doit se remettre d'une catastrophe ou mettre en place une nouvelle direction pour maintenir les futures opérations commerciales.Les étapes nécessaires pour créer ce plan consistent à initier une réunion, à effectuer une analyse commerciale et à développer le plan.Il n'y a pas de délai dans lequel une entreprise doit terminer son processus de planification de la continuité des activités.Dans la plupart des cas, cependant, il peut prendre plusieurs semaines pour concevoir pleinement un plan viable.
Les entreprises doivent être prêtes pour tous les problèmes qui surviennent pendant les opérations commerciales normales.Les catastrophes naturelles sont parmi les plus grands problèmes qu'une entreprise puisse rencontrer, plusieurs fois sans beaucoup d'avertissement.Une entreprise fait souvent une liste des catastrophes naturelles potentielles qui peuvent affecter ses opérations.Des plans sont ensuite nécessaires pour déterminer comment une entreprise conservera son approvisionnement en ressources naturelles, protégera ses employés et reconstruit ou réparera des installations physiques pendant et après une catastrophe naturelle.Différents plans peuvent être nécessaires pour différentes catastrophes naturelles.
La longévité provient souvent de différentes étapes de la planification de la continuité des activités.Les propriétaires et les dirigeants doivent être en mesure de fournir des plans sur la façon dont l'entreprise durera plus longtemps que l'équipe de direction actuelle.Ce plan décrit souvent comment une entreprise passera les responsabilités des propriétaires et gestionnaires actuels aux prochains individus qui dirigeront l'entreprise.Dans de nombreux cas, il s'agit de la définition classique de la planification de la continuité des activités.Les plans et les étapes de ce processus sont en cours d'examen constant car une entreprise change dans plusieurs environnements commerciaux.
Pour démarrer la planification de la continuité des activités, une réunion entre les propriétaires, les cadres et les gestionnaires actuels est nécessaire.Cette initiation permet un examen de ce qui doit être inclus dans le plan de continuité.Ce stade précoce consiste souvent à collecter des données et à effectuer des critiques globales.Les entreprises ont souvent une rupture du plan pour chaque département ou groupe d'activités dans l'entreprise.Par conséquent, des plans détaillés sont en place qui correspondent aux besoins de tous dans l’entreprise.
L'analyse commerciale nécessite un examen de tous les facteurs internes et externes qui peuvent affecter les opérations commerciales d'une entreprise.Le plan de continuité recherche les lacunes qui peuvent en résulter lorsque les forces extérieures modifient les opérations de courant.Connaître ces forces peut aider une entreprise à concentrer ses techniques analytiques pendant la phase d'examen.Il peut même raccourcir le temps nécessaire pour terminer cette étape.
Une fois les deux étapes précédentes terminées, l'entreprise peut élaborer son plan de continuité.Cela représente le plan écrit réel à mettre en place.L'éducation des employés sur le plan est souvent nécessaire pour s'assurer qu'aucun hoquet ne se produit pendant la mise en œuvre.