Qu'est-ce que les achats commerciaux?
Le terme achat d'entreprise est utilisé pour décrire les activités liées à l'achat de biens et services pour une entité commerciale.L'achat ou l'achat est une fonction administrative importante qui utilise l'utilisation de la réduction des coûts et des techniques de planification stratégique à long terme pour gérer les coûts sortants.Le domaine de l'approvisionnement en activité a trois principaux domaines d'intérêt: l'appel d'offres, la gestion des fournisseurs et les achats stratégiques.
Les personnes qui travaillent dans l'approvisionnement des entreprises sont appelées professionnels de l'approvisionnement.Il y a trois principaux titres d'emploi dans les achats: l'acheteur, le responsable des achats et le gestionnaire d'approvisionnement.Un acheteur est responsable de la gestion de l'achat de produits auprès de fournisseurs sélectionnés.L'agent d'approvisionnement gère le processus d'appel d'offres et de sélection des fournisseurs.La responsabilité principale du gestionnaire d'approvisionnement est le fonctionnement global du ministère et les négociations avec des fournisseurs de grands dollars.
L'appel d'offres est le processus d'invitation des fournisseurs potentiels à examiner un document d'exigences détaillé et à soumettre leur offre pour l'entreprise.Le document des exigences contient la valeur totale en dollars et la durée du contrat, le type de produit ou de service requis, les exigences de qualité et les conditions du contrat.Une quantité importante de poursuites civiles est basée sur les défauts ou les biais perçus dans le processus d'appel d'offres.Suivre un processus commercial approprié et assurer un appel d'offres équitable et transparent est très important.
Il existe trois termes couramment utilisés dans les achats commerciaux: demande de proposition (DP), demande d'informations (RFI) et demande de devis (RFQ).Le type de réponse requis est indiqué dans le corps du document, ainsi que les dates et les coordonnées.Les trois termes sont utilisés pour décrire un processus lorsque les fournisseurs sont soit invités à répondre ou que les exigences sont publiées sur un site Web public ou un outil d'approvisionnement, permettant à un large éventail de fournisseurs de répondre.Les dates sont très importantes dans ce processus, et ignorer les délais ou les manquer exclure la réponse de la considération.Assurez-vous d'obtenir un reçu avec le timbre d'heure et de date indiquant quand les documents ont été reçus par le service des achats, pour éviter l'exclusion.
La gestion des fournisseurs comprend la conformité du contrat, le contact principal pour les problèmes liés à la résolution des services et des différends,En plus de gérer tout paiement ou clause, négocié dans le contrat.Bien que beaucoup d'efforts soient axés sur l'appel d'offres et la rédaction initiale du contrat, la gestion des fournisseurs est la seule méthode pour s'assurer que l'entreprise obtient réellement les économies attendues.Une gestion efficace entraîne une baisse des coûts d'exploitation, des services efficaces et une position de négociation plus forte au cours de la prochaine série de négociations.
L'achat stratégique est le processus d'achat prévu.Dans une organisation typique, chaque département soumet ses achats prévus pour l'année au Budget ou au Département des achats.Le personnel recherche des points communs ou des opportunités pour regrouper les produits connexes.Ces achats plus petits peuvent ensuite être publiés à l'appel d'offres, permettant à plusieurs fournisseurs la possibilité de fournir ces biens et services.Dans l'ensemble, ce processus entraîne une baisse des coûts d'achat à l'organisation.