Qu'est-ce que la collecte en espèces?

Une fois qu'une facture a été émise, l'argent dû aux produits ou services fournis à crédit est appelé comptes débiteurs.La collecte en espèces est le processus de rachat ou de collecte de comptes débiteurs.Bien que la collecte en espèces puisse généralement être gérée par le service ou le fournisseur de produits, les cas difficiles peuvent être renvoyés aux agences de recouvrement de trésorerie ou aux tribunaux de justice.

La collecte de trésorerie est une fonction à créances d'une entreprise qui vise à résoudre les problèmes de paiement bien avant que les comptes ne deviennent attendus ou délinquants.La collecte en espèces implique généralement de négocier des accords de paiement et de s'assurer que l'argent est payé auparavant et non après, le temps convenu.À cette fin, il est important que les entreprises ou les particuliers émettent des factures pour inclure des conditions de paiement claires et des instructions concernant le processus de paiement.Cela facilite considérablement le processus de collecte de trésorerie en invalidant toute réclamation potentielle selon laquelle le débiteur n'a pas compris la procédure de paiement.Lorsqu'une facture reste impayée plus longtemps que la période de temps autorisée spécifiée dans les conditions de paiement des factures, il est considéré comme un compte en retard.

En traitant des comptes en retard, les entreprises tenteront fréquemment d'envoyer des lettres et de passer plusieurs appels téléphoniques afin de rétablir le contact avec le débiteur et d'essayer de négocier davantage.Si cela est impossible, ils pourraient essayer de publier un avis pré-collecte.C'est alors que, avant qu'un compte ne soit repris par une agence de recouvrement, le client est envoyé un avertissement qui déclare que c'est sa dernière occasion de contacter et de traiter avec l'entreprise directement par opposition à une agence dont les tactiques seront probablement plus agressives.Les sociétés de recouvrement en espèces trouvent d'autres moyens de contacter le débiteur et peuvent intenter une action en justice, comme une action en justice, contre lui.

Lorsqu'un compte est donné à une agence de recouvrement de trésorerie, il leur est en fait vendu.Ils deviennent les nouveaux propriétaires juridiques du compte et la dette est donc à leur percevoir.Les agences de recouvrement de dettes réputées ne demanderont normalement pas les frais initiaux à leurs clients, mais accepteront plutôt d'accepter comme paiement un pourcentage important de la dette une fois payé.Par exemple, si l'agence de recouvrement de dettes doit recevoir 40% d'une dette perçue avec succès comme paiement, la personne ou l'organisation qui les a contractées ne recevrait que les 60% restants.

Selon la taille de la dette, l'embauche d'une agence de recouvrement de trésorerie peut ou non sembler valable.Une autre option consiste à porter la question en justice en justice.Sans une formation appropriée, il peut être difficile et très long de gérer les détails d'un cas;Embaucher un avocat pour le faire est possible, mais, encore une fois, peut s'avérer une alternative coûteuse.Chaque fois que l'on s'occupe d'un compte en retard, il est important de considérer ce qui est plus précieux mdash;Le montant de la dette ou du temps et de l'argent qu'il en coûterait pour le récupérer.