Qu'est-ce que la facturation centrale?

La facturation centrale est une technique d'approvisionnement dans laquelle les entreprises indépendantes achètent un inventaire auprès d'un grossiste plutôt que de fournisseurs individuels.Cette méthode populaire d'activité permet aux entreprises de tirer parti du pouvoir d'achat collectif, entraînant des réductions sur les prix en vrac.La facturation centrale aide non seulement les magasins à maintenir les prix bas et les bénéfices élevés, mais simplifie également le processus de facturation et administratif pour les entreprises et leurs fournisseurs.

Dans un scénario de facturation traditionnel, les magasins font l'inventaire des fournisseurs individuels.Par exemple, un dépanneur reçoit des livraisons de boissons, de nourriture, de bonbons, de lait et d'autres produits.Ce magasin n'achète probablement qu'une petite quantité de chacun de ces produits et reçoit donc très peu de remises des fournisseurs.Le propriétaire du magasin est obligé de suivre chacun de ses comptes séparément et d'écrire des dizaines ou des centaines de chèques chaque mois pour chaque fournisseur.Le fournisseur doit également faire face à un grand nombre d'acheteurs, y compris la facturation et la collecte de chaque entreprise individuelle.

Un scénario de facturation central permet aux entreprises d'acheter et de vendre des marchandises en utilisant un processus beaucoup plus simple.En vertu de la facturation centrale, un grossiste agit en tant qu'intermédiaire entre les détaillants et les fournisseurs.Chaque magasin qui fonctionne avec ce grossiste maintient son propre compte séparé, auquel il peut facturer tout inventaire pour le mois.À la fin du mois, chaque fournisseur envoie au grossiste une facture unique pour toutes les livraisons aux magasins que ce grossiste représente.Le grossiste envoie à son tour une seule facture à chaque magasin, reflétant tous les achats effectués sur ce compte de magasins pendant tout le mois.

Pour les magasins et les entreprises individuels, la facturation centrale simplifie considérablement le processus de comptabilité chaque mois.Le magasin écrit juste un seul chèque au grossiste au lieu d'écrire des chèques à chaque fournisseur.Pour les fournisseurs de produits, la facturation centrale élimine la nécessité de collecter et de traiter les vérifications de chaque magasin, et permet au fournisseur de traiter une vérification du grossiste chaque mois.En utilisant un grossiste, les fournisseurs réduisent également le temps et l'argent consacrés aux collections, ainsi que leur risque de non-paiement.

Du point de vue des fournisseurs, le grossiste achète de grandes quantités de marchandises par rapport aux petits volumes achetés par les magasins individuels.Cela encourage les fournisseurs à offrir des rabais en fonction de ces achats à haut volume dans le but de garder les grossistes.Ces remises maintiennent les prix bas et permettent aux magasins de rester rentables tout en payant le grossiste pour leurs services.

Dans de nombreuses applications de facturation centrales, le grossiste sert d'intermédiaire entre le fournisseur et l'acheteur.Dans certains cas, cependant, ce grossiste peut décider d'agir comme un entrepôt.Au lieu de simplement gérer les factures, le grossiste achète des marchandises en vrac et les vend aux magasins, entraînant des marges bénéficiaires plus élevées pour la société de gros.