Qu'est-ce que la gestion des actifs informatiques?
La gestion des actifs informatiques est une stratégie d'inventaire que les entreprises utilisent pour gérer leur propriété de technologie de l'information (TI).Les entreprises utilisent la gestion des actifs informatiques pour suivre le matériel et les logiciels appartenant aux entreprises.De nombreuses organisations utilisent un logiciel de suivi des actifs spécialisé pour maintenir leur inventaire et planifier des mises à jour logicielles, des mises à niveau matérielle et des renouvellements de location.
De nombreuses grandes entreprises suivent leurs actifs informatiques afin d'économiser du temps et de l'argent.Dans un scénario typique, les opérations de l'entreprise ou l'équipe informatique sont responsables de l'achat, du suivi et de la maintenance de tous les équipements et logiciels informatiques.Les membres de cette équipe utilisent une imprimante d'étiquette de code à barres ou un appareil similaire pour créer une étiquette ou une étiquette pour chaque équipement et logiciel.Cela permet à l'équipe de suivre facilement les actifs de l'entreprise.Lorsqu'un équipement ou un logiciel est retiré et placé en stockage, un employé scanne l'actif pour afficher ses détails dans le logiciel de gestion des actifs.
Chaque étiquette codée à la barre est associée à un enregistrement qui comprend un certain nombre de champs et de valeurs différents, qui peut être collecté et analysé à l'aide du logiciel de gestion des actifs.Par exemple, un enregistrement pour un ordinateur de bureau peut inclure le numéro de série, le fabricant, le numéro de modèle, le département, la date d'expiration du bail et les détails de configuration.L'équipe des opérations peut suivre ces données avec le logiciel de gestion des actifs afin de planifier des remplacements, des mises à niveau ou une autre maintenance.
Les individus sont peu susceptibles de bénéficier de la gestion des actifs informatiques, mais certaines petites entreprises trouvent utile de suivre les actifs lorsque l'entreprise fonctionneà partir de plusieurs emplacements.Certains logiciels de gestion des actifs peuvent collecter des données à partir d’appareils connectés au réseau de l’entreprise.Une petite entreprise avec plusieurs bureaux par satellite, par exemple, pourrait surveiller toutes ses postes de travail informatiques auprès du bureau à domicile, ce qui permet d'économiser le temps de trajet et l'argent du service informatique.
Les entreprises de l'industrie des technologies de l'information utilisent souvent une stratégie de gestion d'actifs pour réduire les frais généraux etassurer la continuité des activités.La plupart des organisations à grande échelle, y compris les agences gouvernementales, utilisent la gestion des actifs pour suivre soigneusement les biens.En raison du fait que de nombreuses agences gouvernementales opèrent à partir de plusieurs emplacements, la gestion des actifs informatiques aide les opérations responsables des opérations informatiques, maintiennent, maintiens et réutiliser efficacement les stocks.
L'ordinateur Gestion des actifs offre aux entreprises des avantages supplémentaires.Certaines entreprises placent un code à barres supplémentaire ou un autre périphérique de balise électronique à l'intérieur de l'ordinateur.Cela peut aider l'entreprise à prévenir le vol ou à suivre un appareil mal placé ou accidentellement déplacé vers le mauvais emplacement.Il peut également aider l'entreprise à suivre les biens prêts aux employés pour les voyages d'affaires ou le bureau à domicile.