Qu'est-ce que l'inventaire continu?

Parfois appelé inventaire perpétuel, l'inventaire continu est un moyen de maintenir un processus de documentation systématisé qui est toujours en accord avec le stock physique en main.Au fur et à mesure que les articles sont retirés du stock ou de la zone d'approvisionnement pour une utilisation ou une consommation, le détail continu est ajusté pour noter la réduction de l'inventaire physique.De nombreuses entreprises utilisent cette méthode pour s'assurer que les produits nécessaires sont à portée de main à tout moment et pour rappeler à réorganiser certains produits clés si nécessaire.

L'entretien d'un inventaire continu est courant avec les installations de fabrication, où il y a un besoin constant de remplacer les pièces usées sur les machines de production.Généralement, une zone de fournitures est établie quelque part sur le site de production, et un responsable des fournitures est chargé de superviser les situations de stocks physiques et de livres.Souvent, les personnes qui ont besoin d'obtenir des pièces ou d'autres fournitures dans le cadre des opérations de maintenance et de réparation aborderont le gestionnaire avec une demande écrite de ce qui est nécessaire.Le gestionnaire entre dans la zone de stockage de l'inventaire physique, récupère l'article ou les articles et les livre à la partie demandant.À ce stade, le responsable des fournitures peut utiliser la demande de produit écrite pour déduire les articles de l'inventaire du livre, ramenant l'inventaire physique et écrit en synchronisation.

Dans de nombreuses situations de fabrication, il existe des processus de réconciliation périodiques qui vérifient l'inventaire du livre par rapport à l'inventaire physique.Par exemple, une entreprise peut exiger qu'il y ait un nombre de mains physiques de toutes les marchandises dans l'inventaire physique au moins deux fois par année civile.Les résultats du nombre de mains sont comparés à l'inventaire du livre et aux ajustements effectués au besoin.Ce processus agit comme un système de contrôle et d'équilibre secondaire pour assurer la stabilité d'un inventaire continu.

Un avantage majeur de l'approche des stocks continue est qu'il facilite la planification de la réorganisation des pièces et des fournitures clés une fois que le niveau d'inventaire atteint un point bas désigné.Lors de la publication de débours récents à l'inventaire du livre, le gestionnaire de fournitures notera lorsque le nombre d'unités dans l'inventaire physique glissez en dessous d'un certain point et commencera le processus d'exécution d'une commande pour des unités supplémentaires.Ce processus permet de s'assurer qu'il y a toujours suffisamment de pièces et de fournitures à portée de main pour que les machines de production fonctionnent correctement.