Qu'est-ce que l'externalisation des entreprises?

L'externalisation des entreprises est la stratégie de sécurisation des fournisseurs pour gérer des tâches spécifiques associées au fonctionnement en cours de l'entreprise.Il existe plusieurs fonctions clés qui sont souvent externalisées par les grandes et les petites entreprises, ce qui permet à l'entreprise d'économiser de l'argent et de détourner des ressources vers d'autres domaines de l'opération.Ces fonctions clés comprennent différents processus comptables, le marketing et les relations publiques et les ressources humaines.

L'une des formes les plus populaires d'externalisation des entreprises concerne le traitement de la paie.En engageant les services d'un service de paie compétent, il est possible de nommer une personne au sein de l'entreprise pour gérer même de grosses salaires qui incluent différents calendriers de paiement pour les employés horaires et salariés.Après avoir fourni au fournisseur les informations de base, les données sur le fichier client sont utilisées pour traiter la paie, calculer les taxes des employeurs, retenir les taxes des employés, réduire les chèques et gérer les dépôts directs aux comptes bancaires des employés.L'externalisation des processus métier de ce type peut permettre à même de petites entreprises une quantité importante de ressources en termes de temps et d'argent.

Les fonctions comptables générales sont un type d'externalisation d'entreprise qui a un appel particulier aux petites entreprises.Externaliser le processus de création et de maintien des comptes à payer et à recevoir, de traiter les paiements aux fournisseurs, d'émettre des factures aux clients et d'appliquer des paiements à des factures en cours nécessite une précision ainsi que du temps pendant le jour ouvrable.Pour les propriétaires d'entreprise qui débutent, l'externalisation des fonctions comptables permet de se concentrer sur la promotion et la croissance de l'entreprise, plutôt que de passer du temps chaque jour sur la paperasse.

Une autre option courante dans l'externalisation des entreprises a à voir avec les ressources humaines.Plutôt que de maintenir un département à part entière, un seul responsable des ressources humaines interagira avec un fournisseur qui aide à tenir l'entreprise au courant de toute nouvelle réglementation liée aux employés et aux droits des employés.Le partenaire d'externalisation peut également aider à atténuer les litiges des employés, et également aider à maintenir les dossiers du personnel, y compris la délivrance des éloges ou un type de mesures disciplinaires écrites.

De nombreuses entreprises engagent aujourd'hui les services de relations publiques indépendantes et de sociétés de marketing, plutôt que de gérer ces fonctions en interne.L'externalisation des entreprises de ce type permet à l'entreprise de se concentrer sur d'autres questions tandis que les professionnels gèrent tous les détails liés aux études de marché et à la création de campagnes promotionnelles.Parce que le partenaire d'externalisation a accès à des ressources qui coûteraient au client beaucoup d'argent à acquérir, il y a une économie importante à cette approche.De plus, les experts en marketing apportent une grande expertise à la table, ce que de nombreuses petites entreprises de taille moyenne auraient du mal à apporter à la tâche.

L'externalisation des entreprises est particulièrement avantageuse pour les petites entreprises, dans la mesure où l'utilisation de partenaires des fournisseurs peut aider les entreprises individuelles et d'autres petites entités semblent être beaucoup plus importantes qu'elles ne le sont.Dans les industries où la taille est assimilée à la compétence, cela peut permettre aux nouvelles entreprises ou entreprises qui souhaitent rester plus petites pour concurrencer les entreprises qui, à beaucoup plus importantes.Cela est particulièrement vrai lorsque le partenaire d'externalisation est disposé aux services de marque privés et se présente dans le cadre de l'activité du client.