Qu'est-ce que la répartition des coûts?

La répartition des coûts est le processus d'identification et d'attribution des coûts des services nécessaires au fonctionnement d'une entreprise ou d'un autre type d'entité.Contrairement à une cote de coût, l'allocation est moins concernée par le montant réel du coût, et plus concernant l'allocation ou l'attribution du coût à l'unité correcte au sein de l'organisation.De ce point de vue, la répartition des coûts peut être considérée comme un outil qui aide à suivre tous les coûts associés à l'exploitation en cours plus efficacement, car chaque coût est associé à des départements spécifiques ou des groupes de départements au sein de l'organisation.

Un exemple simple de répartition des coûts serait le salaire ou le salaire d'un employé affecté au travail dans un département spécifique.Dans un hôpital, une infirmière est normalement affectée à une aile ou à une planche spécifique, les coûts alloués à l'exploitation générale de cette unité.Tant que l'infirmière continue de travailler son quart de travail assigné dans cette unité, le salaire et les avantages acquis sont associés à cette unité.Cependant, si l'infirmière est appelée à remplir un autre étage ou unité, comme passer un quart de travail entier à travailler aux urgences, le salaire et les avantages sociaux gagnés pour cette période peuvent très bien être alloués à l'unité où l'infirmièretravaillé, au lieu de son aile ou de son sol permanent.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la répartition des coûts est importante.Il s'agit de l'attribution avec précision des coûts au sein d'une organisation, afin qu'il soit possible de savoir exactement quels types de coûts ont été engagés lors de l'exploitation d'une zone donnée dans l'organisation.Il s'agit non seulement d'informations importantes à considérer lors de la création d'un budget d'exploitation, mais est également la clé du calcul des taxes qui doivent être versées aux agences fiscales locales, étatiques et fédérales.Dans un certain nombre de pays du monde entier, la façon dont les coûts sont alloués peuvent avoir un impact sur le montant que l'organisation paie en impôts, ce qui permet de respecter les réglementations gouvernementales qui ont à voir avec la répartition des coûts au sein de l'organisation.

Un autre avantage de la répartition des coûts a à voir avec le simple fait de garder une trace des dépenses à des fins de planification interne.Bien que certaines dépenses soient des coûts indirects et bénéficient plus d'un domaine de l'opération, il est toujours nécessaire d'allouer des coûts directs d'une manière logique et précise.Même lorsque les coûts sont supplémentaires, ce qui signifie qu'ils sont étendus sur plusieurs périodes comptables, s'assurer que les coûts sont correctement attribués peuvent faire une grande différence dans la façon dont chaque unité au sein de l'entreprise ou d'une autre entité fonctionne dans leur part du budget global.Lorsqu'il est évident qu'une unité dépassera son budget assigné, des mesures peuvent être prises pour mettre en œuvre des réductions sur les coûts de service non essentiels, tout en trouvant des moyens d'ajuster le budget global pour permettre le soutien continu des fonctions essentielles.

Les organisations de tous types et tailles s'engagent dans la tâche de répartition des coûts.Les entreprises utilisent cette stratégie comme un outil de planification et de maintien dans un budget.Les entités à but non lucratif utilisent l'outil comme moyen de fournir autant de services à ses membres que possible, tout en utilisant le plus efficace de ses ressources.Même les ménages peuvent utiliser le concept de répartition des coûts lors de la planification du budget de fonctionnement de la famille.En tant que moyen d'identifier et d'attribuer correctement les coûts, cette approche de l'allocation aide à fournir une concentration et une structure à la planification financière d'une manière qui serait extrêmement difficile autrement.