Qu'est-ce que la facturation du cycle?

La facturation du cycle est une stratégie de facturation qui implique la création et la mise à jour des soldes exceptionnels sur les comptes clients au quotidien.Cette approche permet de préparer une seule facture qui couvre une période ou un cycle entier, plutôt que de facturer des clients pour des biens et services sur une base par exemple.Il existe des avantages associés au modèle de facturation du cycle qui s'appliquent à la fois au fournisseur et au client.

De nombreux types d'entreprises différents utilisent la facturation du cycle.Les sociétés de services publics mettent régulièrement à jour les comptes clients sur le montant de l'utilisation engagée pour une période ou un cycle donné.En règle générale, la période de facturation sera de trente jours, ou un mois civil.Pendant ce temps, le compte client est mis à jour de temps à autre, reflétant l'utilisation par le client du service fourni.À la fin du cycle actuel, la facture pour les trente jours complètes est finalisée et transmise au client pour le paiement.

Divers services de télécommunications utilisent également la facturation du cycle.Par exemple, un bureau de téléconférence calculera souvent le coût de chaque conférence téléphonique détenue par un client donné et ajoutera les frais et les détails à une facture qui est préparée spécifiquement pour ce cycle.En supposant que le client détient une conférence téléphonique hebdomadaire, la facture du cycle portera des informations et des frais liés à chacun de ces appels, généralement organisés par ordre chronologique sur la facture.

L'utilisation de la facturation du cycle offre des avantages à toutes les personnes impliquées.Pour le fournisseur, l'utilisation de ce modèle plutôt que d'émettre des factures individuelles pour chaque commande ou événement signifie que moins de temps est consacré à la préparation, à la vérification, à l'impression et à l'envoi de factures aux clients.Étant donné que toute l'activité pour un seul cycle de facturation apparaît sur une facture, le fournisseur économise également du temps et des ressources à l'arrière, lorsque les paiements sont reçus et doivent être affichés dans les dossiers comptables de la société.

Pour les clients, la facturation du cycle permet d'avoir une seule facture à gérer pendant le cycle, plutôt que de traiter avec un flux constant de factures qui doivent être payées.Le client permet également d'économiser du temps et peut-être de l'argent, si le paiement de chaque facture entraîne un type de dépenses, tels que des frais de port ou des frais pour l'acceptation d'un paiement en ligne.De nombreux clients se concentrent davantage sur la commodité de cette approche, surtout s'il y a peu ou pas de dépenses dans la soumission de plusieurs paiements.

La facturation du cycle est normalement employée lorsque la relation entre le client et le fournisseur est régie par un contrat ou est de nature continue.Il n'est pas rare que le client subisse une vérification de crédit avant que le fournisseur établisse ce type d'arrangement avec le client potentiel.Le modèle fonctionne bien pour les comptes de cartes de crédit, les services publics et même pour les onglets dans des clubs ou des magasins locaux.Les entreprises qui vendent des marchandises via la commande par correspondance ou les magasins en ligne peuvent ne pas utiliser cette méthode, préférant facturer chaque commande telle qu'elle est placée et demander le paiement à l'avance.