Qu'est-ce que la réduction des données?

La réduction des données est un terme qui s'applique à la pratique commerciale de l'accumulation, de l'analyse et de la transformation finale de données massives de données en une série de rapports résumés.L'idée derrière le processus de réduction des données est de fournir un format complet mais quelque peu simplifié qui peut être utilisé avec une facilité relative dans les milieux commerciaux.Plusieurs approches différentes du processus peuvent être utilisées, avec la sélection de techniques et de systèmes de réduction des données en fonction de la nature des données et de la façon dont ces rapports de résumé doivent être structurés afin de fournir une représentation complète et complète de ces données.

L'une des tâches principales de tout type d'effort de réduction des données est l'organisation de toutes les données collectées à cet effet.Parfois, cette partie du processus se concentre sur l'établissement d'une sorte d'ordre aux données qui impliquent la priorité de manière cohérente, en utilisant des critères bien définis pour aider à l'activité.Selon le type de données impliquées, il n'est pas rare d'inclure un certain arrondi de certains chiffres afin de rendre les informations plus faciles à travailler pendant le résumé.Enfin, la disposition des données en tableaux, rapports en colonnes ou autres types d'étiquetage ou de formatage peut être nécessaire afin de permettre aux destinataires des rapports de suivre la logistique des informations simplifiées avec une facilité relative.

Le processus de suivre les données disponibles et de hiérarchiser et d'organiser les informations en formats utiles a été mené manuellement.Selon la quantité de données impliquées et le public cible pour ces données, le processus pourrait prendre des mois, voire des années.Grâce à la création de packages de logiciels aujourd'hui conçus pour traiter les données qui se trouvent dans une variété de formats, des rapports peuvent être préparés en jours ou en semaines.La plupart des types de logiciels peuvent tirer des informations à partir d'un certain nombre de bases de données différentes et aider dans le processus de tri, ce qui rend beaucoup plus facile et plus rapide de préparer des données simplifiées à la fois utiles et faciles à comprendre. L'utilisation de méthodes d'édition de données pour simplifier les informations de présentation dans des rapports faciles à lire est important pour les entreprises de toutes tailles.Les systèmes de réduction des données utilisés peuvent aider à préparer l'efficacité et les rapports de production utiles aux gestionnaires, ou aider les forces de vente à mieux comprendre l'efficacité des campagnes actuelles ou des procédures de vente requises par la Société.L'édition et le codage des données peuvent également s'avérer utiles lorsqu'il s'agit de démontrer aux investisseurs le potentiel associé au lancement d'un nouveau produit.