Qu'est-ce que la transcription numérique?
La transcription numérique est l'acte de traitement du son afin qu'il puisse être lu sur un ordinateur.Il consiste à mettre du contenu numérique audio sur un disque ou dans un fichier multimédia.Les fichiers de transcription numériques proviennent généralement de la dictée transformée en enregistreurs ou logiciels qui permet la transcription de la parole directement vers l'ordinateur.
Il existe différents types d'appareils qui peuvent être utilisés pour créer du contenu pour la transcription numérique.Les enregistreurs numériques peuvent être des unités portables portables ou des appareils à pédale pour une utilisation de bureau.Ceux-ci sont tous deux similaires en fonction des machines analogiques traditionnelles, bien que leur fonctionnement soit considérablement différente.La transcription de la voix à des logiciels est un processus nouveau pour l'ère numérique.
Certains des avantages de la transcription numérique incluent un son plus clair, moins de maintenance d'équipement et des coûts opérationnels inférieurs.Le son enregistré numérique a tendance à être plus net, ce qui facilite l'entendre et la compréhension.Un enregistreur numérique n'a pas de pièces mobiles et ne nécessite donc pas autant d'entretien qu'une machine analogique.Il en coûte également moins d'utilisation, car les disques peuvent contenir plus de son et ont tendance à être moins chers que les cassettes.
De nombreux professionnels utilisent un entrepreneur extérieur pour préparer la transcription numérique.Ces entreprises acceptent généralement des fichiers dans une variété de formats, y compris l'audio à partir d'un appareil d'enregistrement, de dictée de téléphone et de son enregistré directement sur un ordinateur.Les méthodes les plus populaires de transport des fichiers via l'ordinateur sont le protocole de transfert par e-mail et de fichiers (FTP).
Un autre avantage populaire de la transcription numérique est que les fichiers numériques sont plus faciles à transporter vers un transcripteur.Plutôt que d'être déposés avec un service, les fichiers peuvent être envoyés par e-mail ou d'autres moyens électroniques.L'utilisation de cette méthode permet également un transport plus rapide des fichiers.
La meilleure méthode de transcription numérique dépend du type d'audio enregistré.Si le dispositif d'enregistrement doit être utilisé pour des notes occasionnelles enregistrées par un individu, le logiciel de reconnaissance vocale peut être suffisant pour la transcription.Des professionnels tels que des avocats et des médecins qui enregistrent fréquemment la dictée peuvent trouver un enregistreur autonome et un transcripteur plus efficace.La dictée prise là où il y a plus d'un orateur, comme lors des réunions ou de grands événements, sera généralement difficile à comprendre si elle est enregistrée avec un logiciel de reconnaissance vocale.Si un enregistreur est utilisé, il peut également être plus avantageux d'embaucher un transcripteur qui peut ajouter la ponctuation et rendre la transcription plus facile à lire.