Qu'est-ce que l'inventaire direct des matériaux?

Un inventaire des matériaux directs est une comptabilité détaillée des matériaux disponibles pour la production, mais pas encore utilisés.Il s'agit notamment de matières premières pour la fabrication ainsi que des fournitures utilisées dans la prestation de services, telles que le câblage électrique pour les entrepreneurs.Il est important de maintenir des enregistrements d'inventaire précis à chaque étape de la production pour garder les coûts sous contrôle et identifier les excédents, les pertes et le vol.Les programmes informatiques peuvent être utiles, bien que les enregistrements de copie papier peuvent être préférés ou même nécessaires dans certains cas.

Cela comprend tous les articles qui entrent dans la production de produits ou de services finis.De plus, les entreprises doivent envisager des matériaux indirects, des éléments divers qui sont plus difficiles à suivre.Dans un exemple, les matériaux directs pour les électriciens incluent des choses comme les récipients et le câblage.En revanche, la soudure et le ruban électrique sont des matériaux indirects, car ils sont beaucoup plus difficiles à suivre par projet.

Les stocks identifient clairement tous les matériaux directs disponibles et fournissent des informations sur leur nombre et leur emplacement.L'inventaire des matériaux directs peut être utilisé pour suivre le mouvement des fournitures via une entreprise et peut aider à identifier des problèmes tels que les composants manquants.Cela peut également aider le personnel à localiser les choses lorsqu'ils en ont besoin et à s'assurer qu'ils en auront assez pour un projet.Les travailleurs de la ligne d'une entreprise se préparant à démarrer la production, par exemple, peuvent vérifier l'emplacement et le nombre de tous les composants nécessaires dans un inventaire des matériaux directs pour s'assurer que la production peut avancer.

La compilation d'un inventaire direct des matériaux est également nécessaire à des fins comptables.Les entreprises souhaitent garder une trace de la valeur des actions en cours, y compris des actions à différentes étapes du processus de production.Les matières premières peuvent être coûteuses et les erreurs avec les déclarations financières peuvent conduire à payer accidentellement davantage d'impôts ou à rencontrer d'autres problèmes.Des stocks détaillés peuvent également être exigés par les compagnies d'assurance, car elles ne veulent pas payer les réclamations pour les articles que les entreprises n'avaient pas réellement à portée de main.

Les stocks informatiques mis à jour en continu sont une approche commune de l'inventaire direct des matériaux.Ceux-ci fournissent des informations en temps réel sur ce qu'une entreprise a et où elle est pour une référence instantanée.Le personnel peut être responsable de la saisie des mises à jour lorsqu'ils déplacent des fournitures.Il est courant de le faire après un travail, lors de la génération de la documentation pour facturer les clients et mettre à jour les enregistrements de l'entreprise, car les travailleurs peuvent rapidement déterminer le nombre de fournitures qu'ils ont utilisés et modifier les numéros d'inventaire.Les entreprises peuvent également utiliser la technologie d'identification par radiofréquence pour suivre les éléments qui modifient la position dans une installation.