Qu'est-ce que l'e-procurement?

Les producteurs électroniques ou les achats électroniques sont un processus impliquant l'utilisation de moyens électroniques d'acquérir des ressources comme les matériaux, les fournitures et l'équipement.Ce processus est similaire aux achats de détail en ligne, mais traite souvent avec différents types de vendeurs que les achats en ligne typiques.Habituellement, les entreprises s'engagent dans cette pratique, mais les consommateurs peuvent également utiliser des méthodes de procédure électronique, en particulier pour les produits ou les services qu'ils utilisent régulièrement.Un consommateur ou une entreprise peut effectuer des achats électroniques manuellement en visitant des sites Web et en commandant des produits ou des services, ou il peut permettre à un programme d'effectuer ces fonctions automatiquement.

Le logiciel utilisé à cet effet est disponible en quelques types.Certains logiciels peuvent être conçus spécifiquement pour les fonctions de production électronique.Des logiciels multifonctionnels, tels qu'un programme de planification des ressources d'entreprise (ERP), peuvent inclure des fonctionnalités de procédure électronique.Généralement, les grandes entreprises utilisant des opérations électroniques optent pour des logiciels ERP multifonction.Les propriétaires de petites entreprises utilisent plus fréquemment des programmes dédiés pour les commandes récurrentes de fournitures et de services, principalement parce qu'elles sont à faible coût et ont des fonctionnalités limitées qui s'appliquent plus directement aux besoins des petites entreprises.indique que davantage sont nécessaires.Bien que cette fonction puisse être utile pour les grandes entreprises avec des poches profondes, en particulier celles qui déplacent un grand nombre de commandes, elle peut causer d'énormes problèmes aux petites entreprises qui n'ont pas les ressources disponibles pour justifier la commande automatique.Une entreprise avec un capital liquide limité peut être confrontée à des problèmes massifs si un programme de production électronique passe une commande au niveau inopportun.Essentiellement, ce n'est qu'une bonne idée d'utiliser la commande automatique si l'entreprise a suffisamment d'argent de poche pour absorber facilement une commande déclenchée de manière inattendue.Une option pour une entreprise traitant avec un capital limité est d'avoir un programme d'alerte de programme électronique lorsqu'une commande doit être prise, sans faire de la commande à un fournisseur.

Supposons qu'une grande entreprise fabrique beaucoup de chaises à partir d'unun certain type de bois.Avant que l'entreprise puisse fabriquer les chaises, elle doit avoir le bois sous la main.Une entreprise qui déplace un volume considérablement important de chaises peut utiliser un système de commande automatique pour s'assurer que le matériau en bois est toujours là lorsque l'entreprise doit fabriquer une commande.Certains logiciels peuvent faire la commande de plus de fournitures lorsque les fournitures sont basses, tandis que d'autres peuvent passer une commande de fournitures lorsque l'entreprise reçoit une commande pour son produit.